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Büroorganisation

Lean Administration – Analysemethoden

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Analysemethoden auf dem Weg zur Lean Administration eingesetzt werden. Zur Ist-Analyse werden von den Unternehmen unterschiedliche Methoden eingesetzt, die teilweise aus anderen Bereichen des Lean Managements übernommen und abgewandelt wurden, teilweise auch Neuentwicklungen sind. Die angebotenen Analyseinstrumente sind im Folgenden dargestellt.   Die Organisationsanalyse…

Kanban im Büro steigert die Produktivität

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Die Übersetzung von Kanban aus dem Japanischen klingt erst einmal befremdlich – „Karte“ oder „Tafel“. Was soll das nun für Ihre tägliche Arbeit im Team bedeuten? Gerne erläutere ich im Folgenden wie Kanban im Büro die Produktivität steigern kann und seien Sie gewiss, es ist nichts Geheimnisvolles. 😉 Mögen Sie Übersichtlichkeit im oft stressigen Arbeitsalltag?…

Umweltfreundlicher Umgang mit Druckerpatronen

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Immer schön grün bleiben: Umweltfreundlicher Umgang mit Druckerpatronen Bis zum „Weltumwelttag“ der Vereinten Nationen (am 5. Juni eines jeden Jahres) sind es zwar noch ein paar Monate, dass sollte uns jedoch nicht davon abhalten, jeden Tag an das ökologische Gleichgewicht in unserem Leben privat und beruflich zu denken. Ein Ansatzpunkt dabei könnte sein – ein…

Ordner im papierlosen Büro?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Ordner im papierlosen Büro: Die Ausnahme bestätigt manchmal die Regel Laut einer Erhebung des Verbandes Deutscher Papierfabriken verbraucht jeder Deutsche pro Jahr 244 Kilogramm Papier. Dieses hohe Aufkommen, das vor allem auf bürokratische Vorgänge zurückzuführen ist, beschert der Bundesrepublik innerhalb der EU den Spitzenplatz. Doch es tut sich etwas: Das papierlose Büro ist auf dem…

Workshop Aufräumen

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Aufräumen – Schritt 1 zur Verbesserung der Arbeitsorganisation Ein sehr großes, erfolgreiches deutsches Unternehmen beauftragte mich mit einer Workshopreihe, die ich Ihnen anhand ihrer dargestellten Ist-Situation konzipiert hatte. Start war in der Einkaufsabteilung – und ich nehme es gerne vorweg: Es war einfach großartig! Das Ziel: Arbeitsplatzstandardisierung und Prozessoptimierung Die Schwerpunkte des ersten Workshops waren:…

Ordnung auf dem Rechner Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Ordnung auf dem Rechner – Teil 1 Wir haben ja schon festgestellt, dass der Jahresanfang hervorragend geeignet ist, um im Büro klar Schiff zu machen. Sie erinnern sich? ;-). Im letzten Artikel Ordnung auf dem Schreibtisch, habe ich Ihnen einige Tipps an die Hand gegeben, die Sie bestimmt schon ganz eifrig umgesetzt haben. Und da Ihr Tisch…