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Lean Digital Office

Digitalisierung endlich verständlich

Posted by Andrea Kaden in Green-Lean-Digital, Lean Digital Office, Papierloses Büro

Ein Rätsel geht um in Deutschland: Was ist Digitalisierung? Die Digitalisierung ist in aller Munde, manchmal als Hoffnungsträgerin, manchmal als Bedrohung. Was die Digitalisierung aber genau ist, das wird bei all dem Begriffs- und Technologiefeuerwerk nur selten klar. Mein Verständnis von Digitalisierung Da ich mich als Digital Change Agent verstehe, d.h. als Unterstützerin bei der…

Brainstorming online

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office, Produktivität und Zeitmanagement, Software, Tipps und Tricks

Professionelle Meetingvorbereitung: Gemeinsames Brainstorming online Der Schwerpunkt des letzten Beitrages war das Thema Meetingzeit reduzieren und ich hatte bereits angekündigt, dass Matthias Schmitz von meebility uns die App meebility vorstellen wird, mit deren Hilfe, man z.B. den zeitaufwendigen Brainstromingteil eines Meetings in die Vorbereitung verlagern kann und damit für eine deutliche Reduzierung der Meetingzeit zu sorgen. Bevor…

Lean auf gut Deutsch

Posted by Andrea Kaden in Lean Administration, Lean Digital Office, Literaturtipps

Lean auf gut Deutsch Über einen Beitrag auf Xing bin ich auf das Buch “Lean auf gut Deutsch” von Mary Furukawa-Caspary gestoßen und habe mir aufgrund des kulturellen Hintergrunds einer Doppelsprachlerin neue Einsichten versprochen und gehofft, dass die Sprache mal etwas anders ist als in der üblichen Lean-Literatur. Ich habe häufig das Empfinden, die akademischen Fachtermini…

Lean Administration bei DMG

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office

Ein Hauch Silicon Valley in Hamburg-Lurup Um sich moderne Unternehmen anzuschauen, die sich neuen Arbeitsweisen öffnen, den New Work Gedanken teilweise schon leben, braucht man nicht unbedingt ins Silicon Valley zu fahren. Ein kleiner Ausflug nach Hamburg-Lurup, z.B. zur DMG kann diesbezüglich schon beeindrucken. Etwas versteckt in der Elbgaustraße liegt die mittelständische inhabergeführte Dental-Firma, in…

Es muss nicht immer Excel sein

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Lean Digital Office, Software

Gerade bin ich sehr begeistert von einem neuen digitalen Tool. Das möchte ich Ihnen heute kurz vorstellen. Es füllt eine lange existierende Lücke in Ihrem elektronischen Werkzeugkasten – auch wenn Sie sich der vielleicht nicht so bewusst waren 😉 Aber zuerst ein wenig Kontext: Überstrapazierte Werkzeuge Bei den digitalen Werkzeugen scheint mir nach Email gleich…

Konflikte als Ursache von Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office

Die Arbeit soll Ihnen im Büro flott von der Hand gehen. Dafür steht der Begriff Lean Digital Office bei mir. Lean bedeutet verschwendungsarm, d.h. ohne Abweichungen, ohne Verzögerungen, ohne Wiederholungen. Konkrete Verschwendungen sind z.B. Materialbewegungen (engl. transportation) Bestände (engl. inventory) Bewegungen (sonstige Bewegungen, engl. motion) Wartezeiten (engl. waiting) Überverarbeitung (engl. over-processing) Überproduktion (engl. over-production) Nacharbeit…