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Kontinuierliche Verbesserung

KI als Copilot für die Assistenz

KI in Form von ChatGPT & Co sind hervorragende neue Werkzeuge im Office-Alltag, um produktiver und ja, auch kreativer, zu werden. Neugier statt Angst ist angezeigt im Umgang mit diesen Werkzeugen, die wie andere Werkzeuge auch ihre wahre Kraft erst entfalten, wenn man sie beherrscht. Für Assistenzen ergibt sich hier eine Riesenchance: KI als Copilot für die Assistenz um Vorgesetzte und Team noch besser zu unterstützen.

Gewohnheiten tracken hilft bei Veränderung

Veränderung braucht Gewohnheit

Sowohl im Berufs-als auch im Privatleben sind wir ständig im Veränderungsmodus. Manche Veränderungen wollen wir umsetzen, manche müssen wir mitmachen. Wir alles wissen, dass Veränderung nie leicht sind und je länger wir etwas auf bestimmte Weise gemacht haben, desto schwerer die Veränderung. Meine Erfahrung: Veränderung braucht Gewohnheit. Viele kleine Gewohnheiten, wohlgemerkt eine nach der anderen zu etablieren, hilft immens, Veränderung zu erreichen.

Gestalten statt Analysieren

Ernst Weichselbaum hat in seinem Buch, IN jedem unternehmen steckt ein besseres“ formuliert: Jede Analyse des bisherigen ist überflüssig. Zunächst hat mich diese Aussage etwas geschockt, aber bei genauerem Nachdenken kann ich ihr was abgewinnen und werde diese Haltung bei meinen künftigen Beratungen etwas mehr einfließen lassen.

Puffer sichern Flow

Es wird allerhöchste Zeit, sich von der Idee, dass nur wer am Limit arbeitet, effizient sei, zu verabschieden. Unter Volllast, ganz ohne Puffer zu arbeiten ist eine „gute“ Voraussetzung für Unzuverlässigkeit, Fehler, Qualitätsverlust. Wer wirklichen Flow erreichen möchte braucht Puffer, die falsche Schätzungen und ungeplante Änderungen abfedern.

Die Kollaboration in einem internationalen Team organisieren

Für erfolgreiche Kollaboration im Team sind viele Bausteine nötig. Natürlich müssen alle das Ziel kennen, der Teamspirit muss stimmen, aber es muss auch die tägliche Zusammenarbeit im Team „flutschen“. Das heißt, die Kommunikations- und Dateistruktur, und vereinbarte Prozesse müssen nicht nur bekannt sein, sondern täglich gelebt werden.

Zeiterfassung mit Google Sheets

Eine Kundin, die am Anfang des Aufbaus einer neuen Organisation steht, benötigte ein Werkzeug zur Zeiterfassung. Allerdings gab es dafür sehr spezielle Anforderungen, die wir bisher in keinem der am Markt angebotenen Zeiterfassungstools gefunden haben. So haben wir gemeinsam mit der Kundin ein eigenes Werkzeug entwickelt. Zugegeben, an der ein oder anderen Stelle hat auch das Grenzen. Aber um erst mal herauszufinden, was genau benötigt wird und flexibel in der Änderung zu sein, ist die Zeiterfassung mit google sheets genau richtig.

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