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Kontinuierliche Verbesserung

Was ist eigentlich dringend? – Die Eisenhower Matrix II

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit der Eisenhower-Matrix priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das scheint intuitiv einfach – ist es am Ende dann aber doch nicht. Denn was ist „wichtig“, was ist „dringend“? Sie haben für beides ein Gefühl – nur trügt uns das Gefühl immer wieder. Und im Zweifelsfall belastet eine Gefühlsentscheidung im Arbeitsalltag. Sie ist für…

Was ist eigentlich wichtig? – Eisenhower Priorisierung I

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Es gibt eine zentrale Technik im Zeitmanagement in der Aufmerksamkeitsgestaltung, die in Trainings einerseits Aha!-Erlebnisse bei den Teilnehmern hervorruft, andererseits aber auch später Stirnrunzeln. Das ist die Eisenhower-Matrix. Sie haben sicherlich auch schon einmal ein Bild dieser Matrix gesehen. Hier ein Beispiel aus dem Internet: Bildquelle: jobblog.ch Die Matrix dient der Priorisierung von Aufgaben. Wo…

Die Aufmerksamkeitsuhr kennenlernen

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit dem Begriff „Attention Design“ (oder Aufmerksamkeitsgestaltung) scheine ich einen Nerv getroffen zu haben. Schon wird ein Artikel von mir zitiert und die Idee darin weiterentwickelt. Das Bild der „Aufmerksamkeitsspirale“ gefällt mir. Statt Ihre Aufmerksamkeit als „abstraktes Gemälde“ zu gestalten, wie ich es zunächst im Sinn hatte, können Sie ihr eine regelmäßige, erwartbare Form geben…

Brainstorming online

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office, Produktivität und Zeitmanagement, Software, Tipps und Tricks

Professionelle Meetingvorbereitung: Gemeinsames Brainstorming online Der Schwerpunkt des letzten Beitrages war das Thema Meetingzeit reduzieren und ich hatte bereits angekündigt, dass Matthias Schmitz von meebility uns die App meebility vorstellen wird, mit deren Hilfe, man z.B. den zeitaufwendigen Brainstromingteil eines Meetings in die Vorbereitung verlagern kann und damit für eine deutliche Reduzierung der Meetingzeit zu sorgen. Bevor…

Meetingzeit reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Office Management, Produktivität und Zeitmanagement

Meetingzeit reduzieren – Produktivität steigern Meetings sind nach wie vor einer der größten Zeitdiebe in Unternehmen. Einen Arbeitstag pro Woche verbringt jeder Mitarbeiter durchschnittlich in Meetings. Das mittlere Management benötigt 40% und 50% seiner Arbeitszeit für Besprechungen. Und wer im Top Management tätig ist, investiert oft zwei Drittel des Arbeitstages oder sogar noch mehr Zeit…

Mit kleinen Schritten ins Neue (Jahr)

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Selbst- und Zeitmanagement

„Alles Gute zum neuen Jahr!“ Das haben Sie in den letzten Tagen – 2017 ist ja noch frisch – sicherlich vielen Menschen gewünscht. Vielleicht haben Sie auch noch weitere Wünsche angeschlossen. Glück, Gesundheit, Liebe kann jeder gebrauchen, oder? Ich finde, das ist ein schöner Brauch. Man mag zwar einwenden, solch massenhaft und formelhaft ausgesprochenen Wünsche…