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Papierloses Büro

Digitalisierung endlich verständlich

Posted by Andrea Kaden in Green-Lean-Digital, Lean Digital Office, Papierloses Büro

Ein Rätsel geht um in Deutschland: Was ist Digitalisierung? Die Digitalisierung ist in aller Munde, manchmal als Hoffnungsträgerin, manchmal als Bedrohung. Was die Digitalisierung aber genau ist, das wird bei all dem Begriffs- und Technologiefeuerwerk nur selten klar. Mein Verständnis von Digitalisierung Da ich mich als Digital Change Agent verstehe, d.h. als Unterstützerin bei der…

Gruselige Bürohelfer – Weg mit der Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Gesundes Arbeiten, Home Office, Papierloses Büro

Als ich neulich dieses Plakat gesehen habe, hat es mich ordentlich gegruselt. Mein ersten Gedanken: Häßlich, altmodisch und Verschwendung pur!     Wenn Sie verstehen wollen, was meine Arbeit, meinen Anspruch ausmacht, dann müssen Sie das, war diese Werbung anpreist, nur ins Gegenteil verkehren. Ein fensterloses Büro? Nein, danke! Nicht nur Zimmerpflanzen, auch Menschen brauchen Licht…

Cloud-Nutzung im Unternehmen

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

Was leistet die Datenwolke im Unternehmen? Das Thema Wissensmanagement gewinnt in der heutigen Arbeitswelt immer stärker an Bedeutung: Die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hängt zunehmend davon ab, über welche Informationen sie verfügen. Für die Betriebe im Allgemeinen und die IT-Abteilungen im Speziellen wird es daher immer wichtiger, entsprechende technische Instrumente für zeitgemäßes Wissensmanagement einzuführen. Die Nutzung…

Gehaltsabrechnung mobil

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Lohn- und Gehaltsabrechnung mobil erstellen Wenn ich auf Geschäftsreisen bin, ist es wichtig, dass ich auch von unterwegs Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten habe. Dies trifft nicht nur auf Kundeninformationen zu, sondern auch auf laufende Kosten wie beispielsweise Gehälter. Auf diese Daten der Gehaltsabrechnung mobil zuzugreifen, und die Möglichkeit, sie auch zu bearbeiten, ist Voraussetzung um…

Digitaler Dienstplan

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Papierloses Büro

Schichtplaner, Personaldaten und Arbeitsprotokolle im Zeitalter der Digitalisierung Einer meiner Kunden, ein sehr erfolgreicher und stetig wachsender Anbieter von Kochkursen-, Events und Catering ist beinah vorbildlich in Sachen Modernisierung/Digitalisierung der Administration. Im letzten Jahr haben wir große Themenbereiche gemeinsam bearbeitet und weitgehend digitalisiert: Aus meiner Sicht sind das zum einen die drei Bereiche die für…

Druckkosten reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

So können Unternehmen sparen: unnötige Drucke und Druckkosten reduzieren! Machen wir eine kleine Rechnung auf: Wenn die Druckkosten für eine Seite mit einem herkömmlichen Drucker beispielsweise bei 6 Cent pro Seite liegen, dann kosten zehn (unnötig) ausgedruckte Seiten 60 Cent. Bei 100 Seiten sind es bereits ganze 6 Euro – und in einem großen Unternehmen…