Für erfolgreiche Kollaboration im Team sind viele Bausteine nötig. Natürlich müssen alle das Ziel kennen, der Teamspirit muss stimmen, aber es muss auch die tägliche Zusammenarbeit im Team „flutschen“. Das heißt, die Kommunikations- und Dateistruktur, und vereinbarte Prozesse müssen nicht nur bekannt sein, sondern täglich gelebt werden.
Kollaboration im Office mit Kanbanize
Ein Tool, was mich für die digitale Kollaboration im Office begeistert ist Kanbanize. Dort kann man wirklich sehr fortgeschritten und smart zusammenarbeiten. Mit seinen verschiedenen Perspektiven auf den Flow im Office, der Abbildung von echten Swimlanes, Abhängigkeiten und vielen Gestaltungs- und Analysemöglichkeiten zählt es für mich unbedingt zu meinen Toolfavoriten.
Kollaboration mit Kanbanboards
E-Mail und Dokumentenablage sind schon lange keine geeigneten Werkzeuge mehr für echte Zusammenarbeit im Büro. Reine Dokumentenablage ist oft ein Datenfriedhof, Informationen versickern in persönliche Postfächern und keiner im Team hat wirklich tagesaktuell den Durchblick, wer macht was bis wann. Digitale Kanbanboards können Abhilfe schaffen. Sie machen Arbeit sichtbar, sorgen so für Überblick und Transparenz.
Digitale Visitenkarten
Auch wenn analoge Visitenkarten schön sein können, wenn Sie hochwertig sind, erweisen sie sich nicht mehr wirklich als praxistauglich. Rein digitale Visitenkarten mit QR Code, deren hinterlegte Informationen man schnell ändern kann sind höchst flexibel und individuell. Wer die Situation des Karte Herausziehens oder Zeigens noch schätze kann auf ein Produkt dazwischen umsteigen. Eine hübsche Papp- oder Plastikkarte mit integriertem RFID Chip. Auch hier können Sie die hinterlegten Informationen schnell ändern.
Digitalisierungsbrücken zu analogen Geschäftspartnern
Insbesondere bei Deutschen Behörden scheint die Digitalisierung noch nicht angekommen. Vereinzelt trifft das auch auf Unternehmen zu. Diese Organisationen bestehen für verschiedenste Dokumente, manchmal die Kommunikation insgesamt, noch auf Papier. Für Organisationen, die schon sehr digital sind, kann das sehr mühsam sein. Aber es gibt Lösungen, die eine Brücke zwischen digitaler und analoger Welt schlagen.