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Büroorganisation

Absichtsvolle Begegnungen statt Meetings

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Lean Digital Office, Mitarbeiterführung, Produktivität und Zeitmanagement

Meetings sind die Pest, oder? Jedenfalls kenne ich niemanden, die es begrüßen würde, zu einem Meeting eingeladen zu werden. „Wir müssen uns unbedingt mal wieder treffen!“ mag vielleicht im Freundeskreis nach Jahren der Kontaktlosigkeit ein freudvolles Nicken auslösen, nicht jedoch im Business-Kontext. Früher waren Sitzungen und Besprechungen. Das klang auch schon nicht so gut, allemal…

Meetingzeit reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Office Management, Produktivität und Zeitmanagement

Meetingzeit reduzieren – Produktivität steigern Meetings sind nach wie vor einer der größten Zeitdiebe in Unternehmen. Einen Arbeitstag pro Woche verbringt jeder Mitarbeiter durchschnittlich in Meetings. Das mittlere Management benötigt 40% und 50% seiner Arbeitszeit für Besprechungen. Und wer im Top Management tätig ist, investiert oft zwei Drittel des Arbeitstages oder sogar noch mehr Zeit…

Telefonische Erreichbarkeit noch wichtig?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

In Zeiten zunehmender Digitalisierung, in der Messenger seit Jahren auf dem Vormarsch sind, mag das gute alte Telefon ein wenig anachronistisch erscheinen. Studien zeigen allerdings, dass manche Kunden nach wie vor Wert auf telefonische Erreichbarkeit legen. Insbesondere das direkte Feedback wird geschätzt; wer eine E-Mail verfasst, muss möglicherweise einige Tage auf die Antwort warten. So…

Gruselige Bürohelfer – Weg mit der Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Gesundes Arbeiten, Home Office, Papierloses Büro

Als ich neulich dieses Plakat gesehen habe, hat es mich ordentlich gegruselt. Mein ersten Gedanken: Häßlich, altmodisch und Verschwendung pur!     Wenn Sie verstehen wollen, was meine Arbeit, meinen Anspruch ausmacht, dann müssen Sie das, war diese Werbung anpreist, nur ins Gegenteil verkehren. Ein fensterloses Büro? Nein, danke! Nicht nur Zimmerpflanzen, auch Menschen brauchen Licht…

Ist das Content oder kann das weg?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Lean Digital Office

Alle Aufgaben im Büro haben ein Ziel: die Produktion von Inhalten (Content). Diesen Begriff benutze ich als Dach für so verschiedene konkrete Produkte wie Rechnungen, Berichte, Überweisungen, Termine, Anträge, Flugtickets usw. usf. In einer Werkstatt oder Fabrik werden Waren hergestellt. Im Büro sind es Inhalte oder engl. Content. Inhalte sind die Resultate von Arbeit, für…

Gehaltsabrechnung mobil

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Lohn- und Gehaltsabrechnung mobil erstellen Wenn ich auf Geschäftsreisen bin, ist es wichtig, dass ich auch von unterwegs Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten habe. Dies trifft nicht nur auf Kundeninformationen zu, sondern auch auf laufende Kosten wie beispielsweise Gehälter. Auf diese Daten der Gehaltsabrechnung mobil zuzugreifen, und die Möglichkeit, sie auch zu bearbeiten, ist Voraussetzung um…