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Jahresende – eine gute Zeit zum Aufräumen Mitarbeiter verschiedener Unternehmen waren letztes Jahr begeistert von unserer gemeinsamen Aufräumaktion und wünschen sich eine Wiederholung. Sie waren erstaunt, wie viel Ballast sie in kurzer Zeit abwerfen konnten und gingen regelrecht befreit ins neue Jahr. Schenken Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Aufräumzeit mit meiner Unterstützung als Professional Organizer…
Ordnung auf dem Rechner – zweiter Schritt Nach meinen kurzen Tipps zum „Blitzaufräumen“ der Ordner- und Laufwerkstruktur in Teil 1, folgen hier meine Hinweise zum richtigen Umgang mit der Ablagefläche Desktop: 2. Desktop Ich habe dies bewusst oben „Ablagefläche“ genannt, denn leider wird der Desktop nur allzu leicht dazu verwendet. Auf diesen gehören aber grundsätzlich…
Ordnung auf dem Rechner – Teil 1 Wir haben ja schon festgestellt, dass der Jahresanfang hervorragend geeignet ist, um im Büro klar Schiff zu machen. Sie erinnern sich? ;-). Im letzten Artikel Ordnung auf dem Schreibtisch, habe ich Ihnen einige Tipps an die Hand gegeben, die Sie bestimmt schon ganz eifrig umgesetzt haben. Und da Ihr Tisch…
Aufgeräumt ins neue Jahr Sind Sie nicht auch der Meinung, dass sich der Jahresanfang hervorragend eignet, um im Büro klar Schiff zu machen und somit aufgeräumt ins neue Jahr zu starten? Und noch ein schöner Effekt: Sie machen damit den ersten Schritt hin zum papierlosen Büro! Aber denken Sie daran, bei allen Ihren Ordnungsmaßnahmen…
Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen Unternehmen nicht ein einziges Meeting zu diesem Thema stattgefunden hat, es keinerlei Richtlinien oder Vorgaben gibt. Selten konnte mir jemand ein Organisationshandbuch oder einen Wiki…
Ordnerstruktur und Aktenplan Das Arbeiten mit Dokumenten und Informationen gelingt mit einem logischen Aktenplan, der die Ordnerstruktur abbildet, sehr viel leichter. Eine gute Datei und Dokumentenstruktur bedeutet Reduzierung der Suchzeiten, egal von wo und wie sie auf Ihre Dateien zugreifen. Das gilt sowohl für Einzelunternehmer und erst recht für Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit. Sollten Sie…