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Artikel

Was ist eigentlich dringend? – Die Eisenhower Matrix II

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit der Eisenhower-Matrix priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das scheint intuitiv einfach – ist es am Ende dann aber doch nicht. Denn was ist „wichtig“, was ist „dringend“? Sie haben für beides ein Gefühl – nur trügt uns das Gefühl immer wieder. Und im Zweifelsfall belastet eine Gefühlsentscheidung im Arbeitsalltag. Sie ist für…

Was ist eigentlich wichtig? – Eisenhower Priorisierung I

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Es gibt eine zentrale Technik im Zeitmanagement in der Aufmerksamkeitsgestaltung, die in Trainings einerseits Aha!-Erlebnisse bei den Teilnehmern hervorruft, andererseits aber auch später Stirnrunzeln. Das ist die Eisenhower-Matrix. Sie haben sicherlich auch schon einmal ein Bild dieser Matrix gesehen. Hier ein Beispiel aus dem Internet: Bildquelle: jobblog.ch Die Matrix dient der Priorisierung von Aufgaben. Wo…

Digitalisierung endlich verständlich

Posted by Andrea Kaden in Green-Lean-Digital, Lean Digital Office, Papierloses Büro

Ein Rätsel geht um in Deutschland: Was ist Digitalisierung? Die Digitalisierung ist in aller Munde, manchmal als Hoffnungsträgerin, manchmal als Bedrohung. Was die Digitalisierung aber genau ist, das wird bei all dem Begriffs- und Technologiefeuerwerk nur selten klar. Mein Verständnis von Digitalisierung Da ich mich als Digital Change Agent verstehe, d.h. als Unterstützerin bei der…

Werkzeugkasten der Planungsinstrumente

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement

Zum Zeitmanagement gehört die Planung. In der Planung legen Sie fest, was wann wie lange zu tun ist. Ohne Planung keine Übersicht. Ohne Übersicht keine Klarheit und kein Fokus für zügige Abarbeitung. Und ohne Planungsinstrumente keine gute Planung. Es lässt sich natürlich noch eine Menge mehr dazu sagen, wie Sie den Fluss Ihrer Aufmerksamkeit gestalten…

Das Einmaleins der Kalendereinträge

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Es ist gar nicht so einfach, über den rechten Gebrauch des Kalenders zu sprechen. Das habe ich gerade in einigen eintägigen Zeitmanagement-Workshops bemerkt, die an vier aufeinander folgenden Tagen stattfanden. Indem ich jeden Tag einer anderen Gruppe dieselben Techniken vermitteln musste, konnte ich Muster in meinen Erklärungen sowie in den Reaktionen der Teilnehmer erkennen, die…

Die Aufmerksamkeitsuhr kennenlernen

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit dem Begriff „Attention Design“ (oder Aufmerksamkeitsgestaltung) scheine ich einen Nerv getroffen zu haben. Schon wird ein Artikel von mir zitiert und die Idee darin weiterentwickelt. Das Bild der „Aufmerksamkeitsspirale“ gefällt mir. Statt Ihre Aufmerksamkeit als „abstraktes Gemälde“ zu gestalten, wie ich es zunächst im Sinn hatte, können Sie ihr eine regelmäßige, erwartbare Form geben…