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Artikel

Warum Digitalisierung überall?

Posted by Andrea Kaden in Artikel, Green-Lean-Digital, Lean Digital Office, Papierloses Büro

Warum greift die Digitalisierung überall jetzt so um sich? Warum wenden sich Handwerksbetriebe wie Vorstandsetagen an mich mit der Bitte um Unterstützung bei der Digitalisierung? Manchmal bin ich selbst darüber ein wenig verwundert – doch dann mache ich mir wieder klar, dass das nur konsequent und unausweichlich ist. Was ich unter Digitalisierung verstehe, habe ich…

Mit Time-Blocking gegen die Kalender-Täuschung

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Sie kennen diese optische Täuschung sicherlich: Was auch immer Sie beim ersten Blick darin sehen – eine Vase oder zwei Gesichter –, es ist eben nur eine mögliche Sichtweise von zweien. Wenn Sie dann länger hinschauen (oder einen Hinweis bekommen), können Sie auch die alternative Sichtweise einnehmen. Das Bild „klappt um“: Sie sehen zuerst eine…

Aufgaben in Quadranten bearbeiten

Posted by Andrea Kaden in Artikel, Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Aufgaben sind nicht gleich geschaffen. Offensichtlich ist das in Bezug auf ihren Inhalt. Ich meine hier aber ihre “Komplexität”. Komplexität hört sich nach Schwierigkeit an. Doch auch darum geht es mir nicht. Ich meine so etwas wie “Absehbarkeit”: Wie absehbar ist eine Erledigung? Für die Gestaltung der Aufmerksamkeit finde es sehr hilfreich, die Komplexität einer…

Evolution in der Digitalisierung

Posted by Andrea Kaden in Green-Lean-Digital, Lean Digital Office, Papierloses Büro

Die Digitalisierung ist gekommen, um zu bleiben. Daran besteht kein Zweifel. Der Begriff steht im Grunde für ein Naturgesetz: Analoges und Manuelles, das sich digitalisieren lässt, wird früher oder später digitalisiert und so weit als möglich automatisiert. Die Welt des Handfesten, des Greifbaren ist in Auflösung begriffen. Diese quasi Naturgesetzlichkeit sollte aber nicht darüber hinwegtäuschen,…

Postversand papierlos

Posted by Andrea Kaden in Artikel, Papierloses Büro

Nun bin ich seit Jahren papierlos in meinem eigenen Geschäft unterwegs und unterstütze Unternehmen immer wieder darin, sich auch auf diesen Weg zu machen. I walk my talk. Das macht mich glaubwürdig und motiviert die Mitarbeiter meiner Kunden. Sie sehen: Es geht.   Eine Sache ist es allerdings, selbst papierlos zu werden. Eine ganz andere…

Was ist eigentlich dringend? – Die Eisenhower Matrix II

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit der Eisenhower-Matrix priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das scheint intuitiv einfach – ist es am Ende dann aber doch nicht. Denn was ist „wichtig“, was ist „dringend“? Sie haben für beides ein Gefühl – nur trügt uns das Gefühl immer wieder. Und im Zweifelsfall belastet eine Gefühlsentscheidung im Arbeitsalltag. Sie ist für…