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Produktivität und Zeitmanagement

Was ist eigentlich dringend? – Die Eisenhower Matrix II

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit der Eisenhower-Matrix priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das scheint intuitiv einfach – ist es am Ende dann aber doch nicht. Denn was ist „wichtig“, was ist „dringend“? Sie haben für beides ein Gefühl – nur trügt uns das Gefühl immer wieder. Und im Zweifelsfall belastet eine Gefühlsentscheidung im Arbeitsalltag. Sie ist für…

Was ist eigentlich wichtig? – Eisenhower Priorisierung I

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Es gibt eine zentrale Technik im Zeitmanagement in der Aufmerksamkeitsgestaltung, die in Trainings einerseits Aha!-Erlebnisse bei den Teilnehmern hervorruft, andererseits aber auch später Stirnrunzeln. Das ist die Eisenhower-Matrix. Sie haben sicherlich auch schon einmal ein Bild dieser Matrix gesehen. Hier ein Beispiel aus dem Internet: Bildquelle: jobblog.ch Die Matrix dient der Priorisierung von Aufgaben. Wo…

Werkzeugkasten der Planungsinstrumente

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement

Zum Zeitmanagement gehört die Planung. In der Planung legen Sie fest, was wann wie lange zu tun ist. Ohne Planung keine Übersicht. Ohne Übersicht keine Klarheit und kein Fokus für zügige Abarbeitung. Und ohne Planungsinstrumente keine gute Planung. Es lässt sich natürlich noch eine Menge mehr dazu sagen, wie Sie den Fluss Ihrer Aufmerksamkeit gestalten…

Das Einmaleins der Kalendereinträge

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Es ist gar nicht so einfach, über den rechten Gebrauch des Kalenders zu sprechen. Das habe ich gerade in einigen eintägigen Zeitmanagement-Workshops bemerkt, die an vier aufeinander folgenden Tagen stattfanden. Indem ich jeden Tag einer anderen Gruppe dieselben Techniken vermitteln musste, konnte ich Muster in meinen Erklärungen sowie in den Reaktionen der Teilnehmer erkennen, die…

Die Aufmerksamkeitsuhr kennenlernen

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit dem Begriff „Attention Design“ (oder Aufmerksamkeitsgestaltung) scheine ich einen Nerv getroffen zu haben. Schon wird ein Artikel von mir zitiert und die Idee darin weiterentwickelt. Das Bild der „Aufmerksamkeitsspirale“ gefällt mir. Statt Ihre Aufmerksamkeit als „abstraktes Gemälde“ zu gestalten, wie ich es zunächst im Sinn hatte, können Sie ihr eine regelmäßige, erwartbare Form geben…

Attention, please!

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement

Irgendwas ist immer. Ihre Aufmerksamkeit soll bald hier, bald dort sein. Aufgaben, Themen, Dinge wollen, dass Sie sich um sie kümmern. Selten, dass Sie sich dem, was Wichtig ist, ausreichend widmen können. Das Dringende schiebt sich dauernd in den Vordergrund. Feuerwehreinsatz folgt auf Feuerwehreinsatz. Und abends fragen Sie sich „Was habe ich eigentlich den ganzen…