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Produktivität und Zeitmanagement

Absichtsvolle Begegnungen statt Meetings

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Lean Digital Office, Mitarbeiterführung, Produktivität und Zeitmanagement

Meetings sind die Pest, oder? Jedenfalls kenne ich niemanden, die es begrüßen würde, zu einem Meeting eingeladen zu werden. „Wir müssen uns unbedingt mal wieder treffen!“ mag vielleicht im Freundeskreis nach Jahren der Kontaktlosigkeit ein freudvolles Nicken auslösen, nicht jedoch im Business-Kontext. Früher waren Sitzungen und Besprechungen. Das klang auch schon nicht so gut, allemal…

Mit Time-Blocking gegen die Kalender-Täuschung

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Sie kennen diese optische Täuschung sicherlich: Was auch immer Sie beim ersten Blick darin sehen – eine Vase oder zwei Gesichter –, es ist eben nur eine mögliche Sichtweise von zweien. Wenn Sie dann länger hinschauen (oder einen Hinweis bekommen), können Sie auch die alternative Sichtweise einnehmen. Das Bild „klappt um“: Sie sehen zuerst eine…

Aufgaben in Quadranten bearbeiten

Posted by Andrea Kaden in Artikel, Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Aufgaben sind nicht gleich geschaffen. Offensichtlich ist das in Bezug auf ihren Inhalt. Ich meine hier aber ihre “Komplexität”. Komplexität hört sich nach Schwierigkeit an. Doch auch darum geht es mir nicht. Ich meine so etwas wie “Absehbarkeit”: Wie absehbar ist eine Erledigung? Für die Gestaltung der Aufmerksamkeit finde es sehr hilfreich, die Komplexität einer…

Was ist eigentlich dringend? – Die Eisenhower Matrix II

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Mit der Eisenhower-Matrix priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit. Das scheint intuitiv einfach – ist es am Ende dann aber doch nicht. Denn was ist „wichtig“, was ist „dringend“? Sie haben für beides ein Gefühl – nur trügt uns das Gefühl immer wieder. Und im Zweifelsfall belastet eine Gefühlsentscheidung im Arbeitsalltag. Sie ist für…

Was ist eigentlich wichtig? – Eisenhower Priorisierung I

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement

Es gibt eine zentrale Technik im Zeitmanagement in der Aufmerksamkeitsgestaltung, die in Trainings einerseits Aha!-Erlebnisse bei den Teilnehmern hervorruft, andererseits aber auch später Stirnrunzeln. Das ist die Eisenhower-Matrix. Sie haben sicherlich auch schon einmal ein Bild dieser Matrix gesehen. Hier ein Beispiel aus dem Internet: Bildquelle: jobblog.ch Die Matrix dient der Priorisierung von Aufgaben. Wo…

Werkzeugkasten der Planungsinstrumente

Posted by Andrea Kaden in Produktivität und Zeitmanagement

Zum Zeitmanagement gehört die Planung. In der Planung legen Sie fest, was wann wie lange zu tun ist. Ohne Planung keine Übersicht. Ohne Übersicht keine Klarheit und kein Fokus für zügige Abarbeitung. Und ohne Planungsinstrumente keine gute Planung. Es lässt sich natürlich noch eine Menge mehr dazu sagen, wie Sie den Fluss Ihrer Aufmerksamkeit gestalten…