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Wer würde nicht gern mehr Zeit für „das Wesentliche“ haben? In Bezug auf die Zeit scheinen viele Menschen in stetem Mangel zu sein. Nicht umsonst habe ich meine kleine Firma bei Gründung „Zeitgewinn Hamburg“ genannt. Mit der Methode Attention Design möchte Sie dabei unterstützen, sich mehr dem für Sie Wesentlichen zu widmen. Was läge also näher,…
Muda, das japanische Wort für sinnlose Tätigkeit, Nichtvorhandensein von Sinn oder Nutzen und sinnlose Verschwendung erkläre ich gerne noch einmal anhand von Praxisbeispielen, die mir als Professional Organizer seit Jahren begegnen. Die 7 Arten der Verschwendung in der Administration 1. Überproduktion / Blindleistung 2. Bestände 3. Wartezeiten / Liegezeiten 4. Unnötige Wege/Bewegungen 5. Überinformation…
Optimierungsphase der Lean Administration Nachdem Sie die Prozesse einer intensiven Prüfung des Ist-Zustandes unterzogen haben, können Sie auf das Erreichen und Umsetzen des optimierten Soll-Zustandes hinarbeiten. Als erstes sollten überflüssige Arbeiten eliminiert und wertschöpfende Tätigkeiten gefördert werden, dann wird mit einer Modularisierung und Standardisierung der Prozesse begonnen. Dazu werden Teilprozesse und Tätigkeitsabfolgen in sogenannte Module…
Lean Administration stellt ein Teilgebiet des modernen Lean Managements dar, d.h. auch Verwaltungsbereiche werden nach Lean-Kriterien gestaltet. Wie in meinen Artikeln zu Lean Office schon erläutert, lassen sich Prinzipien der Lean Production, die anfänglich bei Toyota entwickelt wurden, auch auf die Verwaltungsbereiche eines Unternehmens übertragen. Jedes Unternehmen hat nach Womack und Jones drei wesentliche Wertströme: Entwicklung,…
Lean Office – Teil 2 – Weg zu einer effizienten Administration Nach meiner Einführung zur Bedeutung von und Gründen für Lean Office Teil 1 stelle ich Ihnen hier Beispiele für die Vorgehensweisen auf dem Weg zu einer effizienteren Administration vor. Lean Office, Office Excellence, Schlankes Büro oder Lean Administration sind einige der Namen, unter…
Lean office = clean office = effizientes Büro! Meiner Meinung nach sollte sich jede zeitgemäße Büroorganisation mit dem Begriff „Lean“ auseinandergesetzt haben. Daher werde ich Ihnen verschiedene Lean-Methoden in einer kleinen Artikelreihe darstellen. Starten wir mit dem Trend „Lean Office“. Dieser Begriff ist angelehnt an die „Lean Production“, die in den vergangenen 30 Jahren…