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Büroorganisation

Workshop Aufräumen

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Aufräumen – Schritt 1 zur Verbesserung der Arbeitsorganisation Ein sehr großes, erfolgreiches deutsches Unternehmen beauftragte mich mit einer Workshopreihe, die ich Ihnen anhand ihrer dargestellten Ist-Situation konzipiert hatte. Start war in der Einkaufsabteilung – und ich nehme es gerne vorweg: Es war einfach großartig! Das Ziel: Arbeitsplatzstandardisierung und Prozessoptimierung Die Schwerpunkte des ersten Workshops waren:…

Ordnung auf dem Rechner Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Ordnung auf dem Rechner – Teil 1 Wir haben ja schon festgestellt, dass der Jahresanfang hervorragend geeignet ist, um im Büro klar Schiff zu machen. Sie erinnern sich? ;-). Im letzten Artikel Ordnung auf dem Schreibtisch, habe ich Ihnen einige Tipps an die Hand gegeben, die Sie bestimmt schon ganz eifrig umgesetzt haben. Und da Ihr Tisch…

Papierloses Büro-Wofür braucht man noch Stempel?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Papierloses Büro-Wofür braucht man noch Stempel? Moderne Technik löst zunehmend händisch-aufwändige Arbeitsaufgaben im Alltag ab. Aber neulich bei meiner Beobachtung in einem Unternehmen musste ich eingestehen, dass es auch hin und wieder noch Gründe dafür gibt, bewährte Arbeitsmittel und Arbeitstechniken losgelöst von der technologischen Entwicklung zu nutzen. Das papierlose Büro wird bereits in vielen Unternehmen…

Auch Tischler mögen Professional Organizer

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Kürzlich konnte ich einer Einladung von Herrn Heinrich Meis, Regionalleiter der CREATIVEn PARTNER nach Ganderkesee, folgen. Dies ist ein Verbund von deutschen Schreinern, Tischlern, Fenster- und Ladenbauern mit mindestens 10 Mitarbeitern. Die größte Tischlerei im Verbund hat 260 Mitarbeiter. Die Verbundpartner treffen sich zwei Mal im Jahr in 24 Erfahrungsaustauschgruppen, kurz ERFA-Gruppen, um sich auszutauschen, gemeinsame Projekte zu planen…

Ordnung auf dem Schreibtisch mit leistungsfähiger Software

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools

Ein aufgeräumter Schreibtisch – der Schlüssel zum Zeitgewinn Brauchen Sie mehr Zeit zum Aufräumen, Sortieren, Suchen und Finden als Sie für Ihre eigentliche Arbeit aufwenden? Ärgern Sie sich immer wieder, wie schnell Ihnen die Zeit davon läuft? Sind wichtige Unterlagen und Dokumente manchmal einfach verschwunden? Kurz gesagt: Quillt Ihr Schreibtisch über? Schluss mit der Papierflut…

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln Beim elektronischen Rechnungsaustausch ist es seit dem 1. Juli 2011 freigestellt, auf welche Art und Weise eine Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz schreibt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung nicht mehr zwingend vor.   Die nachfolgenden Darstellungen sind ohne Gewähr und sollen Ihnen…

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