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Artikel

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen Unternehmen nicht ein einziges Meeting zu diesem Thema stattgefunden hat, es keinerlei Richtlinien oder Vorgaben gibt. Selten konnte mir jemand ein Organisationshandbuch oder einen Wiki…

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 3

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement, Tipps und Tricks

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 3 Wenn Sie meinem vorangegangenen Tipp folgen, dann bemühen Sie sich, Ihre Aufgaben fertigzustellen, sobald Sie sie angefangen haben. Sie versuchen der Versuchung zu widerstehen, zwischen Aufgaben zu wechseln; sie versuchen auch, sich weniger durch Unterbrechungen ablenken zu lassen. Gut so! Sie sind auf dem richtigen Weg…

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 2

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement, Tipps und Tricks

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 2 Mein erster Produktivitätstipp für Sie lautete, Sie sollten sich minimal systematisieren, indem Sie rauskommen aus dem ewigen nur Wegschaffen von Aufgabenbergen. Rhythmisieren Sie Ihre Arbeit, indem Sie sich regelmäßig Zeit nehmen zur Reflexion. Damit nehmen Sie ein Steuerrad in die Hand, um sich aus dem “Chaos”…

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement, Tipps und Tricks

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 1 Wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst, wenn Sie Aufgaben nur noch husch-husch und unterhalb Ihres Qualitätsanspruchs erledigen, wenn Sie wichtige, ja, strategische Dinge immer wieder aufschieben… dann geht es Ihnen wie vielen Menschen am Arbeitsplatz. Das könnte Ihnen ein kleiner Trost sein; Sie haben…

Ordnerstruktur und Aktenplan

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerstruktur und Aktenplan Das Arbeiten mit Dokumenten und Informationen gelingt mit einem logischen Aktenplan, der die Ordnerstruktur abbildet, sehr viel leichter. Eine gute Datei und Dokumentenstruktur bedeutet Reduzierung der Suchzeiten, egal von wo und wie sie auf Ihre Dateien zugreifen. Das gilt sowohl für Einzelunternehmer und erst recht für Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit. [soundcloud url=”https://api.soundcloud.com/tracks/269890964″…

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern Informationsbeschaffung war gestern. Heute ist die Fähigkeit, Wissen zu managen eine der wichtigsten Kernkompetenzen. Zum Managen gehört neben dem Beschaffen und Nutzen von Informationen, die Aufarbeitung, Strukturierung, Archivierung und unbedingt das Loslassen von Informationen.   Wissensmanagement statt Chaos auf den Laufwerken sollte die Devise im Unternehmen sein. In…

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