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Büroorganisation

Papierloses Büro-Wofür braucht man noch Stempel?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Papierloses Büro-Wofür braucht man noch Stempel? Moderne Technik löst zunehmend händisch-aufwändige Arbeitsaufgaben im Alltag ab. Aber neulich bei meiner Beobachtung in einem Unternehmen musste ich eingestehen, dass es auch hin und wieder noch Gründe dafür gibt, bewährte Arbeitsmittel und Arbeitstechniken losgelöst von der technologischen Entwicklung zu nutzen. Das papierlose Büro wird bereits in vielen Unternehmen…

Auch Tischler mögen Professional Organizer

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Kürzlich konnte ich einer Einladung von Herrn Heinrich Meis, Regionalleiter der CREATIVEn PARTNER nach Ganderkesee, folgen. Dies ist ein Verbund von deutschen Schreinern, Tischlern, Fenster- und Ladenbauern mit mindestens 10 Mitarbeitern. Die größte Tischlerei im Verbund hat 260 Mitarbeiter. Die Verbundpartner treffen sich zwei Mal im Jahr in 24 Erfahrungsaustauschgruppen, kurz ERFA-Gruppen, um sich auszutauschen, gemeinsame Projekte zu planen…

Ordnung auf dem Schreibtisch mit leistungsfähiger Software

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools

Ein aufgeräumter Schreibtisch – der Schlüssel zum Zeitgewinn Brauchen Sie mehr Zeit zum Aufräumen, Sortieren, Suchen und Finden als Sie für Ihre eigentliche Arbeit aufwenden? Ärgern Sie sich immer wieder, wie schnell Ihnen die Zeit davon läuft? Sind wichtige Unterlagen und Dokumente manchmal einfach verschwunden? Kurz gesagt: Quillt Ihr Schreibtisch über? Schluss mit der Papierflut…

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln Beim elektronischen Rechnungsaustausch ist es seit dem 1. Juli 2011 freigestellt, auf welche Art und Weise eine Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz schreibt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung nicht mehr zwingend vor.   Die nachfolgenden Darstellungen sind ohne Gewähr und sollen Ihnen…

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos Bestimmt haben Sie schon mal von der Mindmapping-Methode gehört und vielleicht auch schon die eine oder andere baumartige „Gedächtniskarte“ gesehen: In der Mitte der Mindmap steht das zentrale Thema, von dem zahlreiche Äste mit Schlagworten abgehen, an denen wiederum Zweige mit Schlagworten hängen. Die auf den ersten Blick wirr wirkende…

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Papierloses Büro

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung In vielen Unternehmen, egal welcher Größe, klagen die Mitarbeiter darüber, dass sie Ordnung auf Laufwerken vermissen, Chaos herrscht, sie ewig suchen müssen, bis sie die gesuchten Informationen finden, selten sicher sind, dass es die aktuellste Version der Datei ist und hin und wieder in der Versionsflut unterzugehen drohen. Der Ruf nach…