Auch wenn die digitale Ablage auf einem Serverlaufwerk kein Zukunftsmodell für digitale Zusammenarbeit ist, kann es dennoch Sinn machen, noch Zeit in die Optimierung der Ordner- und Laufwerkstruktur zu investieren. Es kann möglich sein, dass in der Organisation noch keine andere technische Lösung vorhanden oder in Sicht ist. Aber auch in Vorbereitung auf künftige zeitgemäßere Lösungen ist eine Optimierung sinnvoll, weil man im Team erarbeitet, welche Dokumente fallen überhaupt an, wer soll Zugriff haben und es wird eine gemeinsame Sprache entwickelt. Das alles ist eine gute Vorarbeit für die Einführung eines DMS.
