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Büroorganisation

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen Unternehmen nicht ein einziges Meeting zu diesem Thema stattgefunden hat, es keinerlei Richtlinien oder Vorgaben gibt. Selten konnte mir jemand ein Organisationshandbuch oder einen Wiki…

Ordnerstruktur und Aktenplan

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerstruktur und Aktenplan Das Arbeiten mit Dokumenten und Informationen gelingt mit einem logischen Aktenplan, der die Ordnerstruktur abbildet, sehr viel leichter. Eine gute Datei und Dokumentenstruktur bedeutet Reduzierung der Suchzeiten, egal von wo und wie sie auf Ihre Dateien zugreifen. Das gilt sowohl für Einzelunternehmer und erst recht für Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit. Sollten Sie…

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern Informationsbeschaffung war gestern. Heute ist die Fähigkeit, Wissen zu managen eine der wichtigsten Kernkompetenzen. Zum Managen gehört neben dem Beschaffen und Nutzen von Informationen, die Aufarbeitung, Strukturierung, Archivierung und unbedingt das Loslassen von Informationen.   Wissensmanagement statt Chaos auf den Laufwerken sollte die Devise im Unternehmen sein. In…

Papierloses Projektmanagement

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro

Projektmanagement aus dem Hause Facebook Facebook und Twitter sind aus dem Privatleben nicht mehr wegzudenken, nun halten aus Social Networks bekannte Funktionen und Eigenschaften Einzug in die Geschäftswelt und erleichtern ein papierloses Projektmanagement. Ein Beispiel hierfür ist die Projektmanagement-Lösung Asana – entwickelt von den Facebook-Co-Gründern Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein.   Asana ist im Wesentlichen…

Ordnerregister sparen Zeit

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerregister sparen Zeit durch schnellen Überblick Ordnerregister sparen Zeit und sorgen für schnellen Überblick – Ordner in Büros haben verschiedene Funktionen. Zum einen dienen sie im sogenannten dynamischen Bereich des Büros  – meist in der Nähe des Schreibtisches- als Zwischenablage und werden für laufende Vorgänge, Projekte oder als Nachschlagewerke genutzt. Diese Ordner werden mehrmals am…

Ordner und Ordnerbeschriftung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Home Office, Ordnung ist cool

Auch wenn die Tendenz in vielen Büros in Richtung Papierreduktion geht, gibt es in vielen Büros und Homeoffices noch Ordner. Um effizient damit arbeiten zu können und gleichzeitig für ein professionelles Äußeres zu sorgen, gibt es ein paar einfache Tricks. Zunächst einmal sollten die Ordner und Ordnerbeschriftung klar und übersichtlich beschriftet sein, so dass der Inhalt…