Organisations-Tipp Marathon für optimale Prozesse im Büro

Sie wollen besser werden im Office? Sie wollen endlich Ordnung haben, Schluss machen mit der ewigen Sucherei und mal wieder Zeit haben, sich um Ihre Kunden zu kümmern? Sie wollen endlich wieder mal Zeit für strategische Gedanken und Entscheidungen haben, Zeit und Muse haben, neue Produkte zu entwickeln?
 
Sie wissen aber auch, dass es im Unternehmensalltag schwer ist, die ganz großen Veränderung umzusetzen. Und wenn Sie ehrlich sind, wissen Sie auch genau, dass es nicht immer die ganz großen Investitionen sind, die Ihre Arbeitsweise und die Ihrer Mitarbeiter von heute auf morgen optimieren und Gewinn bringen. Sie wissen, dass Sie zuerst Ihre eigene Arbeitsweise ändern müssen, erst sich selbst besser organisieren müssen, damit Sie Vorbild sind, Sie im Team, teamübergreifend und unternehmensweit perfekt zusammenarbeiten.
 
Unsere Tipps erinnern Sie, sich immer wieder an kleinen Änderungen und Verbesserungen zu üben. Betrachten Sie gute Organisation doch wie einen Sport, den Sie trainieren wollen. Mit täglicher Übung werden Sie immer besser.

 

Eindämmen der E-Mail Flut

  • Seien Sie  Vorbild und setzen Sie Zeichen mit bewusster E-Mail Nutzung!
  • Je effizienter und sparsamer Sie Handy und Mail nutzen, desto eher werden es auch Ihre Mitarbeiter tun.
  • Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern, wie in Ihrer Abteilung mit Handy und Mail umgegangen werden soll.
  • Bevor Sie Mails versenden, überlegen Sie genau, wer ist von der Sache betroffen, wer verantwortlich. und noch mehr Tipps

 

Chaos – Nein Danke!

  • Ablage kostet Geld, Zeit, Geld Platz und gute Laune. Trennen Sie sich von den Dingen, die Sie nicht brauchen. Heute!
  • Im Chaos zu leben, heißt im gemütlichen Elend zu leben. Chaos ist die Komfortzone. Machen Sie sich frei.
  • Ihr Chaos zu sortieren wird Ihre Kreativität nicht unterdrücken, sondern freisetzen! weitere Tipps hier:

 

Ablage leicht erledigen

Ablage-Ballast

  • Oberstes Gebot: elektronische Ablage und Papierordner weitestgehend identisch anzulegen, Mailordner in abgespeckter Form, ebenso!
  • Achten Sie darauf, dass Ihre Ablage leicht zugänglich ist, keine komplizierten Öffnungs- und Schließmechanismen, keine Deckelchen, Klammern und Hüllen!
  • Achten Sie darauf nicht übermäßig viel Mühe für  Ablage, das Archiv aufzuwenden, denn 80% der abgelegten Unterlagen werden nie wieder gebraucht. weitere Tipps hier