E-Mail, Digitale Ablage und eine Branchensoftware sind schon lange nicht mehr genug für effiziente Zusammenarbeit. Doch bevor Sie sich in einem Dschungel an digitalen Werkzeugen verlieren, sollten Sie sich über die Systematik Ihrer benötigten Werkzeuge Gedanken klar sein. In unserem Artikel möchten wir Ihnen eine Struktur für Digitale Tools für die Zusammenarbeit an die Hand geben.
Kollaboration im Office mit Kanbanize
Ein Tool, was mich für die digitale Kollaboration im Office begeistert ist Kanbanize. Dort kann man wirklich sehr fortgeschritten und smart zusammenarbeiten. Mit seinen verschiedenen Perspektiven auf den Flow im Office, der Abbildung von echten Swimlanes, Abhängigkeiten und vielen Gestaltungs- und Analysemöglichkeiten zählt es für mich unbedingt zu meinen Toolfavoriten.
Digitale Visitenkarten
Auch wenn analoge Visitenkarten schön sein können, wenn Sie hochwertig sind, erweisen sie sich nicht mehr wirklich als praxistauglich. Rein digitale Visitenkarten mit QR Code, deren hinterlegte Informationen man schnell ändern kann sind höchst flexibel und individuell. Wer die Situation des Karte Herausziehens oder Zeigens noch schätze kann auf ein Produkt dazwischen umsteigen. Eine hübsche Papp- oder Plastikkarte mit integriertem RFID Chip. Auch hier können Sie die hinterlegten Informationen schnell ändern.
Zeiterfassung mit Google Sheets
Eine Kundin, die am Anfang des Aufbaus einer neuen Organisation steht, benötigte ein Werkzeug zur Zeiterfassung. Allerdings gab es dafür sehr spezielle Anforderungen, die wir bisher in keinem der am Markt angebotenen Zeiterfassungstools gefunden haben. So haben wir gemeinsam mit der Kundin ein eigenes Werkzeug entwickelt. Zugegeben, an der ein oder anderen Stelle hat auch das Grenzen. Aber um erst mal herauszufinden, was genau benötigt wird und flexibel in der Änderung zu sein, ist die Zeiterfassung mit google sheets genau richtig.