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Artikel

Ist das Content oder kann das weg?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Lean Digital Office

Alle Aufgaben im Büro haben ein Ziel: die Produktion von Inhalten (Content). Diesen Begriff benutze ich als Dach für so verschiedene konkrete Produkte wie Rechnungen, Berichte, Überweisungen, Termine, Anträge, Flugtickets usw. usf. In einer Werkstatt oder Fabrik werden Waren hergestellt. Im Büro sind es Inhalte oder engl. Content. Inhalte sind die Resultate von Arbeit, für…

Lean auf den Punkt gebracht

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office

Die Arbeit im Büro soll fließen. Stetig, zügig sollen alle Aufgaben erledigt werden. Dann ist die Produktivität hoch und der Stress gering. Darum geht es beim Lean Digital Office im Kern. Aber was bringt die Arbeit immer wieder ins Stocken? Verschwendung, Schlacken, Plaque. Das habe ich schon in einem früheren Artikel erklärt. So richtig die…

So macht Rechnungen zahlen Freude

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Tipps und Tricks

Rechnungen bezahlen mit Freude? Sie runzeln jetzt sicher die Stirn angesichts der Überschrift dieses Blogartikels. Aber ich meine es wirklich so: Neuerdings macht mir das Zahlen von Rechnungen Spaß. Darüber, dass überhaupt etwas zu zahlen ist, müssen wir nicht reden. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, ein Produkt zu kaufen oder eine Dienstleistung in Anspruch…

Prozesse im Büro verbessern

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office

Was ist es eigentlich, das mit meinem Ansatz des Lean Digital Office verbessert werden soll? Es ist die Erledigung von Aufgaben und die Prozesse im Büro. Ihre Abarbeitung soll schlanker (engl. lean) vonstatten gehen. Weniger Schlacken und Plaque soll sie behindern. Die Verschwendung von Kapazitäten soll reduziert werden. In einer Werkstatt oder Fabrik dreht sich…

Verschwendung im Büro vermeiden

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office

Das Büro von Morgen soll noch produktiver sein und gleichzeitig entspannter funktionieren. Ich glaube fest daran, dass das kein Widerspruch ist. In meinem Konzept vom Lean Digital Office (abgeleitet von Lean Administration) ist beides sogar zwingend eine Einheit: nur wer entspannt ist, kann all seine Fähigkeit voll einbringen. Häufig wird “Lean” im Kontext von Prozessoptimierung mit…

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