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Artikel

Ordner im papierlosen Büro?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Ordner im papierlosen Büro: Die Ausnahme bestätigt manchmal die Regel Laut einer Erhebung des Verbandes Deutscher Papierfabriken verbraucht jeder Deutsche pro Jahr 244 Kilogramm Papier. Dieses hohe Aufkommen, das vor allem auf bürokratische Vorgänge zurückzuführen ist, beschert der Bundesrepublik innerhalb der EU den Spitzenplatz. Doch es tut sich etwas: Das papierlose Büro ist auf dem…

Gesundes Arbeiten im Büro – Teil 2 – Gesunder Bildschirmarbeitsplatz

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Gesundes Arbeiten

Gesundes Arbeiten im Büro – Teil 2: Ein gesunder Bildschirmarbeitsplatz Experten haben bewiesen, dass langes Sitzen am Arbeitsplatz negative Auswirkungen auf unsere Gesundheit haben kann. Bewegung zwischendurch, zum Beispiel der Gang ins nächste Büro, kann die Muskeln entspannen und die Augen entlasten. Aber auch die Ausrüstung am Arbeitsplatz selbst ist von Bedeutung. Denn Fakt ist:…

Gesundes Arbeiten im Büro-Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Gesundes Arbeiten, Kontinuierliche Verbesserung

Gesundes Arbeiten im Büro – Teil I: Gefahren beseitigen Ein sicherer und angenehmer Arbeitsplatz erhält die Gesundheit und hilft, leistungsfähig zu bleiben. Die Beitragsreihe „Gesundes Arbeiten im Büro“ soll dabei helfen, den Büroalltag gesünder und den Arbeitsfluss produktiver zu gestalten. Verkrampfte Hände, ein verspannter Nacken, Rückenschmerzen oder müde Augen – wer den ganzen Tag am Schreibtisch…

Workshop Aufräumen

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

Aufräumen – Schritt 1 zur Verbesserung der Arbeitsorganisation Ein sehr großes, erfolgreiches deutsches Unternehmen beauftragte mich mit einer Workshopreihe, die ich Ihnen anhand ihrer dargestellten Ist-Situation konzipiert hatte. Start war in der Einkaufsabteilung – und ich nehme es gerne vorweg: Es war einfach großartig! Das Ziel: Arbeitsplatzstandardisierung und Prozessoptimierung Die Schwerpunkte des ersten Workshops waren:…

Mrs. Paperless testet das documentXpath

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Papierloses Büro

documentXpath – das perfekte Archivierungssystem? Heute widme ich mich einem Thema, auf das ich nach verschiedenen Apotheken-Besuchen gestoßen bin. Fällt Ihnen auch seit geraumer Zeit auf, dass Ihre Rezepte schwuppdiwupp eingescannt werden und dies mal kürzer, mal länger dauert? Als Professional Organizer verbinde ich dieses Vorgehen natürlich gleich mit den Gedanken an moderne Archivierungssysteme. Aber…

Ordnung auf dem Rechner – Teil 2

Posted by Andrea Kaden in Ordnung ist cool, Papierloses Büro

Ordnung auf dem Rechner – zweiter Schritt Nach meinen kurzen Tipps zum „Blitzaufräumen“ der Ordner- und Laufwerkstruktur in Teil 1, folgen hier meine Hinweise zum richtigen Umgang mit der Ablagefläche Desktop:  2. Desktop Ich habe dies bewusst oben „Ablagefläche“ genannt, denn leider wird der Desktop nur allzu leicht dazu verwendet. Auf diesen gehören aber grundsätzlich…