ChatGPT & Co haben sich schnell in die Herzen und Alltag von vielen Menschen im Berufs- und Privatleben gespielt. Diese neuen Werkzeuge eröffnen uns viele Chancen, nicht nur effizienter zu werden, sondern auch kreativer. Aber Achtung: ein paar Grenzen und Herausforderungen, derer man sich bewusst sein sollte, gibt es schon. Zum Beispiel das Thema Datenschutz und Sicherheit. Es gilt sorgsam und verantwortungsvoll mit Unternehmensdaten und persönlichen Daten umzugehen. Der von der dpa erstellte Rahmen kann dabei helfen.
Digitale Tools für Zusammenarbeit im Office
E-Mail, Digitale Ablage und eine Branchensoftware sind schon lange nicht mehr genug für effiziente Zusammenarbeit. Doch bevor Sie sich in einem Dschungel an digitalen Werkzeugen verlieren, sollten Sie sich über die Systematik Ihrer benötigten Werkzeuge Gedanken klar sein. In unserem Artikel möchten wir Ihnen eine Struktur für Digitale Tools für die Zusammenarbeit an die Hand geben.
Veränderung braucht Gewohnheit
Sowohl im Berufs-als auch im Privatleben sind wir ständig im Veränderungsmodus. Manche Veränderungen wollen wir umsetzen, manche müssen wir mitmachen. Wir alles wissen, dass Veränderung nie leicht sind und je länger wir etwas auf bestimmte Weise gemacht haben, desto schwerer die Veränderung. Meine Erfahrung: Veränderung braucht Gewohnheit. Viele kleine Gewohnheiten, wohlgemerkt eine nach der anderen zu etablieren, hilft immens, Veränderung zu erreichen.
Die Kollaboration in einem internationalen Team organisieren
Für erfolgreiche Kollaboration im Team sind viele Bausteine nötig. Natürlich müssen alle das Ziel kennen, der Teamspirit muss stimmen, aber es muss auch die tägliche Zusammenarbeit im Team „flutschen“. Das heißt, die Kommunikations- und Dateistruktur, und vereinbarte Prozesse müssen nicht nur bekannt sein, sondern täglich gelebt werden.
Vorsicht bei Erpressersoftware!
Digitale Erpressungsversuche werden immer zahlreicher und immer raffinierter. Ich habe nicht nur davon gehört oder gelesen, sondern in der direkten Verwandtschaft hat es ein Unternehmen „erwischt“. 100-prozentige Sicherheit gibt es nicht, aber mit diesem Artikel möchten wir Ihnen Basics an die Hand geben, die jeder umsetzen kann und beherzigen sollte.
Kollaboration mit Kanbanboards
E-Mail und Dokumentenablage sind schon lange keine geeigneten Werkzeuge mehr für echte Zusammenarbeit im Büro. Reine Dokumentenablage ist oft ein Datenfriedhof, Informationen versickern in persönliche Postfächern und keiner im Team hat wirklich tagesaktuell den Durchblick, wer macht was bis wann. Digitale Kanbanboards können Abhilfe schaffen. Sie machen Arbeit sichtbar, sorgen so für Überblick und Transparenz.
Andrea Kaden stellt sich vor
