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Artikel

Meetingzeit reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Office Management, Produktivität und Zeitmanagement

Meetingzeit reduzieren – Produktivität steigern Meetings sind nach wie vor einer der größten Zeitdiebe in Unternehmen. Einen Arbeitstag pro Woche verbringt jeder Mitarbeiter durchschnittlich in Meetings. Das mittlere Management benötigt 40% und 50% seiner Arbeitszeit für Besprechungen. Und wer im Top Management tätig ist, investiert oft zwei Drittel des Arbeitstages oder sogar noch mehr Zeit…

Lean auf gut Deutsch

Posted by Andrea Kaden in Lean Administration, Lean Digital Office, Literaturtipps

Lean auf gut Deutsch Über einen Beitrag auf Xing bin ich auf das Buch “Lean auf gut Deutsch” von Mary Furukawa-Caspary gestoßen und habe mir aufgrund des kulturellen Hintergrunds einer Doppelsprachlerin neue Einsichten versprochen und gehofft, dass die Sprache mal etwas anders ist als in der üblichen Lean-Literatur. Ich habe häufig das Empfinden, die akademischen Fachtermini…

Lean Administration bei DMG

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office

Ein Hauch Silicon Valley in Hamburg-Lurup Um sich moderne Unternehmen anzuschauen, die sich neuen Arbeitsweisen öffnen, den New Work Gedanken teilweise schon leben, braucht man nicht unbedingt ins Silicon Valley zu fahren. Ein kleiner Ausflug nach Hamburg-Lurup, z.B. zur DMG kann diesbezüglich schon beeindrucken. Etwas versteckt in der Elbgaustraße liegt die mittelständische inhabergeführte Dental-Firma, in…

Telefonische Erreichbarkeit noch wichtig?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

In Zeiten zunehmender Digitalisierung, in der Messenger seit Jahren auf dem Vormarsch sind, mag das gute alte Telefon ein wenig anachronistisch erscheinen. Studien zeigen allerdings, dass manche Kunden nach wie vor Wert auf telefonische Erreichbarkeit legen. Insbesondere das direkte Feedback wird geschätzt; wer eine E-Mail verfasst, muss möglicherweise einige Tage auf die Antwort warten. So…

Es muss nicht immer Excel sein

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Lean Digital Office, Software

Gerade bin ich sehr begeistert von einem neuen digitalen Tool. Das möchte ich Ihnen heute kurz vorstellen. Es füllt eine lange existierende Lücke in Ihrem elektronischen Werkzeugkasten – auch wenn Sie sich der vielleicht nicht so bewusst waren 😉 Aber zuerst ein wenig Kontext: Überstrapazierte Werkzeuge Bei den digitalen Werkzeugen scheint mir nach Email gleich…

Gruselige Bürohelfer – Weg mit der Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Gesundes Arbeiten, Home Office, Papierloses Büro

Als ich neulich dieses Plakat gesehen habe, hat es mich ordentlich gegruselt. Mein ersten Gedanken: Häßlich, altmodisch und Verschwendung pur!     Wenn Sie verstehen wollen, was meine Arbeit, meinen Anspruch ausmacht, dann müssen Sie das, war diese Werbung anpreist, nur ins Gegenteil verkehren. Ein fensterloses Büro? Nein, danke! Nicht nur Zimmerpflanzen, auch Menschen brauchen Licht…