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Artikel

Lean Administration – Analysemethoden

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Analysemethoden auf dem Weg zur Lean Administration eingesetzt werden. Zur Ist-Analyse werden von den Unternehmen unterschiedliche Methoden eingesetzt, die teilweise aus anderen Bereichen des Lean Managements übernommen und abgewandelt wurden, teilweise auch Neuentwicklungen sind. Die angebotenen Analyseinstrumente sind im Folgenden dargestellt.   Die Organisationsanalyse…

Kanban im Büro steigert die Produktivität

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Die Übersetzung von Kanban aus dem Japanischen klingt erst einmal befremdlich – „Karte“ oder „Tafel“. Was soll das nun für Ihre tägliche Arbeit im Team bedeuten? Gerne erläutere ich im Folgenden wie Kanban im Büro die Produktivität steigern kann und seien Sie gewiss, es ist nichts Geheimnisvolles. 😉 Mögen Sie Übersichtlichkeit im oft stressigen Arbeitsalltag?…

Tipps für künstliche Beleuchtung im Büro

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Gesundes Arbeiten

Tipps für die künstliche Beleuchtung im Büro Wenn Sie die Beleuchtung in Ihrem Büro planen oder ändern wollen und unseren ersten Artikel zum Thema ergonomische Beleuchtung im Büro gelesen haben, stehen Sie jetzt vermutlich vor der Qual der Wahl. Die Entscheidung zwischen einer in ergonomischer Hinsicht hohen Beleuchtungsqualität und einem energieeffizienteren Beleuchtungskonzept ist nicht immer…

MUDA = Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Muda, das japanische Wort für sinnlose Tätigkeit, Nichtvorhandensein von Sinn oder Nutzen und sinnlose Verschwendung erkläre ich gerne noch einmal anhand von Praxisbeispielen, die mir als Professional Organizer seit Jahren begegnen. Die 7 Arten der Verschwendung in der Administration 1. Überproduktion / Blindleistung 2. Bestände 3. Wartezeiten / Liegezeiten 4. Unnötige Wege/Bewegungen   5. Überinformation…

Ergonomische Beleuchtung im Büro

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Gesundes Arbeiten

Ergonomisch richtige Beleuchtung im Büro für mehr Leistungsfähigkeit Bei meinen Besuchen bei Kunden vor Ort wird mir immer wieder deutlich, dass zur Büroorganisation so viel mehr gehört, als “nur” Prozesse optimieren. Nur Mitarbeiter, die unter optimalen Bedingungen arbeiten, können Höchstleistungen bringen und sind motiviert sich und das Unternehmen immer weiter zu entwickeln. Zu optimalen Bedingungen…

Lean Administration – Teil 3

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Optimierungsphase der Lean Administration Nachdem Sie die Prozesse einer intensiven Prüfung des Ist-Zustandes unterzogen haben, können Sie auf das Erreichen und Umsetzen des optimierten Soll-Zustandes hinarbeiten. Als erstes sollten überflüssige Arbeiten eliminiert und wertschöpfende Tätigkeiten gefördert werden, dann wird mit einer Modularisierung und Standardisierung der Prozesse begonnen. Dazu werden Teilprozesse und Tätigkeitsabfolgen in sogenannte Module…

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