E-Mail, Digitale Ablage und eine Branchensoftware sind schon lange nicht mehr genug für effiziente Zusammenarbeit. Doch bevor Sie sich in einem Dschungel an digitalen Werkzeugen verlieren, sollten Sie sich über die Systematik Ihrer benötigten Werkzeuge Gedanken klar sein. In unserem Artikel möchten wir Ihnen eine Struktur für Digitale Tools für die Zusammenarbeit an die Hand geben.
Veränderung braucht Gewohnheit
Sowohl im Berufs-als auch im Privatleben sind wir ständig im Veränderungsmodus. Manche Veränderungen wollen wir umsetzen, manche müssen wir mitmachen. Wir alles wissen, dass Veränderung nie leicht sind und je länger wir etwas auf bestimmte Weise gemacht haben, desto schwerer die Veränderung. Meine Erfahrung: Veränderung braucht Gewohnheit. Viele kleine Gewohnheiten, wohlgemerkt eine nach der anderen zu etablieren, hilft immens, Veränderung zu erreichen.
Vorsicht bei Erpressersoftware!
Digitale Erpressungsversuche werden immer zahlreicher und immer raffinierter. Ich habe nicht nur davon gehört oder gelesen, sondern in der direkten Verwandtschaft hat es ein Unternehmen „erwischt“. 100-prozentige Sicherheit gibt es nicht, aber mit diesem Artikel möchten wir Ihnen Basics an die Hand geben, die jeder umsetzen kann und beherzigen sollte.
Digitale Visitenkarten
Auch wenn analoge Visitenkarten schön sein können, wenn Sie hochwertig sind, erweisen sie sich nicht mehr wirklich als praxistauglich. Rein digitale Visitenkarten mit QR Code, deren hinterlegte Informationen man schnell ändern kann sind höchst flexibel und individuell. Wer die Situation des Karte Herausziehens oder Zeigens noch schätze kann auf ein Produkt dazwischen umsteigen. Eine hübsche Papp- oder Plastikkarte mit integriertem RFID Chip. Auch hier können Sie die hinterlegten Informationen schnell ändern.
Zeiterfassung mit Google Sheets
Eine Kundin, die am Anfang des Aufbaus einer neuen Organisation steht, benötigte ein Werkzeug zur Zeiterfassung. Allerdings gab es dafür sehr spezielle Anforderungen, die wir bisher in keinem der am Markt angebotenen Zeiterfassungstools gefunden haben. So haben wir gemeinsam mit der Kundin ein eigenes Werkzeug entwickelt. Zugegeben, an der ein oder anderen Stelle hat auch das Grenzen. Aber um erst mal herauszufinden, was genau benötigt wird und flexibel in der Änderung zu sein, ist die Zeiterfassung mit google sheets genau richtig.
Digitalisierungsbrücken zu analogen Geschäftspartnern
Insbesondere bei Deutschen Behörden scheint die Digitalisierung noch nicht angekommen. Vereinzelt trifft das auch auf Unternehmen zu. Diese Organisationen bestehen für verschiedenste Dokumente, manchmal die Kommunikation insgesamt, noch auf Papier. Für Organisationen, die schon sehr digital sind, kann das sehr mühsam sein. Aber es gibt Lösungen, die eine Brücke zwischen digitaler und analoger Welt schlagen.
Andrea Kaden stellt sich vor
