ChatGPT & Co haben sich schnell in die Herzen und Alltag von vielen Menschen im Berufs- und Privatleben gespielt. Diese neuen Werkzeuge eröffnen uns viele Chancen, nicht nur effizienter zu werden, sondern auch kreativer. Aber Achtung: ein paar Grenzen und Herausforderungen, derer man sich bewusst sein sollte, gibt es schon. Zum Beispiel das Thema Datenschutz und Sicherheit. Es gilt sorgsam und verantwortungsvoll mit Unternehmensdaten und persönlichen Daten umzugehen. Der von der dpa erstellte Rahmen kann dabei helfen.
KI als Copilot für die Assistenz
KI in Form von ChatGPT & Co sind hervorragende neue Werkzeuge im Office-Alltag, um produktiver und ja, auch kreativer, zu werden. Neugier statt Angst ist angezeigt im Umgang mit diesen Werkzeugen, die wie andere Werkzeuge auch ihre wahre Kraft erst entfalten, wenn man sie beherrscht. Für Assistenzen ergibt sich hier eine Riesenchance: KI als Copilot für die Assistenz um Vorgesetzte und Team noch besser zu unterstützen.
Digitale Tools für Zusammenarbeit im Office
E-Mail, Digitale Ablage und eine Branchensoftware sind schon lange nicht mehr genug für effiziente Zusammenarbeit. Doch bevor Sie sich in einem Dschungel an digitalen Werkzeugen verlieren, sollten Sie sich über die Systematik Ihrer benötigten Werkzeuge Gedanken klar sein. In unserem Artikel möchten wir Ihnen eine Struktur für Digitale Tools für die Zusammenarbeit an die Hand geben.
Kollaboration im Office mit Kanbanize
Ein Tool, was mich für die digitale Kollaboration im Office begeistert ist Kanbanize. Dort kann man wirklich sehr fortgeschritten und smart zusammenarbeiten. Mit seinen verschiedenen Perspektiven auf den Flow im Office, der Abbildung von echten Swimlanes, Abhängigkeiten und vielen Gestaltungs- und Analysemöglichkeiten zählt es für mich unbedingt zu meinen Toolfavoriten.
Kollaboration mit Kanbanboards
E-Mail und Dokumentenablage sind schon lange keine geeigneten Werkzeuge mehr für echte Zusammenarbeit im Büro. Reine Dokumentenablage ist oft ein Datenfriedhof, Informationen versickern in persönliche Postfächern und keiner im Team hat wirklich tagesaktuell den Durchblick, wer macht was bis wann. Digitale Kanbanboards können Abhilfe schaffen. Sie machen Arbeit sichtbar, sorgen so für Überblick und Transparenz.
Zeiterfassung mit Google Sheets
Eine Kundin, die am Anfang des Aufbaus einer neuen Organisation steht, benötigte ein Werkzeug zur Zeiterfassung. Allerdings gab es dafür sehr spezielle Anforderungen, die wir bisher in keinem der am Markt angebotenen Zeiterfassungstools gefunden haben. So haben wir gemeinsam mit der Kundin ein eigenes Werkzeug entwickelt. Zugegeben, an der ein oder anderen Stelle hat auch das Grenzen. Aber um erst mal herauszufinden, was genau benötigt wird und flexibel in der Änderung zu sein, ist die Zeiterfassung mit google sheets genau richtig.
Andrea Kaden stellt sich vor
