Papierloses Büro in zwölf Monaten
- Haben Sie sich nicht schon lange gewünscht, dass die Papierstapel im Büro endlich abnehmen?
- Das leidliche Thema „Ablage machen“ ein Ende hat?
- Sie stattdessen alle wichtigen Informationen per Knopfdruck elektronisch zur Verfügung haben?
- Sie auch auf Ihren Laufwerken nicht lange suchen müssen?
Und ist der Jahresbeginn nicht ein idealer Zeitpunkt, um dieses Thema im Rahmen Ihrer guten Vorsätze in Angriff zu nehmen?
Weil der Weg weniger mit neuer Technik zu tun hat, sondern mehr damit, alte Arbeitsgewohnheiten abzulegen und sich neue Arbeitsweisen anzugewöhnen – und Sie wissen doch, das mit den neuen Gewohnheiten geht nicht über Nacht – möchte ich Sie über zwölf Monate hinweg inspirieren, motivieren und Lösungen anbieten für den Weg zum papierlosen Büro.
Denn in einem Jahr ist es gut zu schaffen, Arbeitsgewohnheiten umzustellen und in den verschiedenen Bereichen neue Techniken und Tools kennen zu lernen. Dabei hilft es sehr, sich jeden Monat schwerpunktmäßig auf ein Thema zu konzentrieren. Daher wird es dieses zum papierlosen Büro monatlich hier geben und Sie sind herzlich eingeladen, jederzeit konkrete Fragen dazu an mich zu stellen.
Ich möchte Sie begleiten auf eine Reise mit weniger „Bürogepäck“. Sie kennen sicherlich den Ausspruch „Mit leichtem Gepäck reist es sich leichter“. Also: Wenn Sie mitreisen wollen, brauchen Sie nur offen sein für Neues. Alles Weitere erkläre ich Ihnen unterwegs.
Themen in den nächsten 12 Monaten werden u.a. sein:
- Papier ausmisten und entsorgen (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten)
- Gestaltung des dynamischen Arbeitsumfeldes, Papierquellen finden und trocken legen
- Informationsflüsse und Prozesse im Büro durchschauen, Medienbrüche aufdecken
- Vorstellung von Softwaretools für die Themen: Aufgaben und Notizen, Recherchen und Umgang mit Passwörtern
- Ordner- und Laufwerkstruktur, Dateibenennung
- Nötige Hard- und Software zum professionellen Scannen
- Vorstellung von Tools zur Kollaboration
- Datenspeicherung und Datensicherung
- Cloudlösungen
