Ich danke meinen Kunden für ihr Vertrauen. Ich habe große Achtung vor ihrem Mut, ihre Organisation kritisch zu beleuchten und sich auf Veränderungen einzulassen.
Kunden, für die wir gearbeitet haben und Bildergalerie “Vorher-Nachher”
Einige Kundenstimmen:
„Wir haben uns für die Optimierung unserer Büroorganisation die Unterstützung von Frau Kaden geholt. Herzstück des Projektes war die Erstellung eines neuen elektronischen Aktenplans, um einen bessere Struktur in die Daten zu bringen und sich gleichzeitig auf professionelle Weise von „Altlasten“ zu verabschieden. Wir wollten eine Datenstruktur schaffen, in der jeder alles findet, wir wollen „echtes“ Teamwissen generieren und nutzen. In anstrengenden aber auch sehr spannenden Workshops ist es uns gelungen, einen Aktenplan auf zu entwerfen, der von allen Mitarbeitern akzeptiert wurde, auch wenn er wesentliche Änderungen mit sich bringt.
Daneben haben wir viel über Datei- und Ordnerbenennungs- und Archivierungsregeln gelernt und für uns auf für uns passende Regeln geeinigt. Zunächst wollten wir parallel „nur“ Ordnung in einen Teil der Papierdokumente bringen, aber zu unserer Freude, haben sich die Papierordner auch noch sehr deutlich reduziert. Wir arbeiten jetzt mit Spaß und professionell mit Outlook und es ist gelungen auch Kollegen, die erst skeptisch waren in’s Boot einer moderneren und noch teamfähigeren Büroorganisation zu holen.“ (Betriebsrat AWO Hamburg, Januar 2013)
“Frau Kaden hat uns wichtige Impulse zum Thema Büroorganisation und insbesondere zum Thema Papierreduktion gegeben. Wir haben gemeinsam einen neuen Aktenplan erstellt, der wirklich Struktur in unsere umfangreichen Daten gebracht hat. Wir kommen jetzt sehr gut mit unserer IT-Struktur zurecht und finden alles……Wir drucken viel weniger aus und Papierdokumente werden direkt nach Eingang eingescannt und verarbeitet. Beides beschleunigt unsere Prozesse sehr. Wir arbeiten mit Spaß sehr viel intensiver mit Outlook, teilen professionell Informationen und Aufgaben, Post its und Zettelwirtschaft sind “fast” verschwunden. Und was wichtig für unsere Arbeit ist, wir sind auf dem Weg mit iPad und Co. zu “echtem” mobilen Arbeiten.
Wir haben bei der Zusammenarbeit viel Interessantes und Neues erfahren. Und richtig viel Spaß hat das Ganze auch noch gemacht.” (JAH GmbH, Oktober 2012)
“Wenn ein Unternehmen wächst, müssen die Strukturen angepasst werden. Dabei hat uns Frau Kaden großartig unterstützt: Kompetent, sympathisch, geduldig, gute Hinweise, Kosten und Nutzen im Blick, fast schon coachend. Unser Unternehmen wächst und gedeiht, und Frau Kaden hat ihren Anteil daran. Ja, ich würde sie weiterempfehlen – und wenn er vorhanden wäre, würde ich ihren “Gefällt mir”-Button klicken. Vielen Dank und weiterhin viel Erfolg! (M.V., Unternehmensberaterin aus Hamburg, November 2011)
“Durchdacht und effizient: Frau Kaden hat frischen Wind und Struktur in meine Büroorganisation gebracht. In wenigen Einsätzen haben wir eine neue Ablagestruktur erarbeitet, die mir das Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten deutlich leichter macht. Außerdem ist es mir mit der Unterstützung von Frau Kaden gelungen, mich von vielen „papiernen“ Altlasten zu trennen. Ich brauche jetzt deutlich weniger Platz für meine Bürosachen. Ich habe Zeit und Platz gewonnen.” (B.P. Zahnarzt aus Hamburg, Mai 2011)
“mein Entschluss…, Sie mit der Optimierung meiner Büroorganisation zu beauftragen, hat nachhaltige positive Konsequenzen erzielt: unter Einbeziehung der bestehenden Strukturen haben Sie es geschafft, meinen Verwaltungsaufwand deutlich zu reduzieren und eine neue Übersichtlichkeit in meine Unterlagen und EDV-Organisation einzuführen. Ich habe nun zwar kein gänzlich papierfreies Büro – was vielleicht in meiner Branche auch nur bedingt umsetzbar wäre – aber ein papierarmes Grundkonzept, das meine Tätigkeit sehr erleichtert. Mit erfreulich wenig Selbstdisziplin lassen sich die neuen Strukturen halten und ich spare an Zeit und Kosten. Vielen Dank dafür!” (Uwe Rick GF,B.G. Bredenbek Grundstücks GmbH, April 2011)
“….. habe ich mich erschlagen gefühlt von dem Berg angesammelter und unerledigter Ablagen…. Lediglich vier Termine mit Frau Kaden bewirkten wahre Wunder. Innerhalb kürzester Zeit halbierte sich die Anzahl meiner Ordner. Alles hat schnell seinen richtigen Platz gefunden, die Hälfte davon im Altpapier… Auch meine Ordnerstruktur im Sytem ist viel übersichtlicher geworden. Die Arbeit mit Frau Kaden war befreiend und hat zudem großen Spaß gemacht. Und vor allem ist sie nachhaltig. Denn heute, zwei Monate später, läuft alles wie am Schnürchen und ich habe tatsächlich viel mehr Zeit für Wesentliches. Danke Andrea!’ (B. Schwarzenberger, www.zielorientiertes-coaching.de, Jan. 2011)
“Liebe Frau Kaden, herzlichen Dank für Ihren hervorragenden Service, der uns geholfen hat, strukturierter und organisierter zu arbeiten. Nachdem wir im ersten Schritt unser Büro aufgeräumt haben und dabei dank Ihrer Hilfe mit Leichtigkeit unwichtiges wegwerfen konnten, haben wir danach einen Aktenplan erstellt und vor allem den PC „aufgeräumt” und können nun unsere Dokumente leicht wiederauffindbar speichern…. Mir tat es richtig gut, mit Ihnen zusammen viele Akten- und Papierstapel durchzugehen und so zügig und effizient „auszumisten” und nur das Wichtige gleich in neuer und übersichtlicher Struktur aufzubewahren…..aber vor allem hat es ein tolles Gefühl von Erleichterung gebracht, weil meine Büro-Arbeitsunterlagen jetzt viel übersichtlicher geworden sind. Herzlichen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit.” (A. Nunne, Inhaberin Bücher & Co., www.bucherco.de, Okt. 2010)
“Ich gestehe einen Hang zur Dramatik – aber die Zusammenarbeit mit Frau Kaden war nach der Geburt meines Sohnes und dem Tag an dem ich mit dem Rauchen aufgehört habe, das absolut Beste, was mir je passiert ist! Ich bin neu!” (K.Pabst, Redakteurin, Sprecherin, Sep. 2010)
„In wenigen konzentrierten Aktionen ist es mir mit Hilfe von Frau Kaden gelungen, endlich Ordnung und Klarheit in mein Büro zu bringen. Ich konnte Transparenz in übervolle Schränke und ungenutzte Ablagen bringen und mich von einer Menge Papierballast befreien. Frau Kaden hat mir geholfen, eine sinnvolle Struktur einzuführen. Besonders hat mir gefallen, dass meine ganz persönliche Organisation entstanden ist. …Ich freue mich auch über die sinnvollen Zeitmanagementtipps, meine wieder funktionierende Wiedervorlage und darüber, dass ich jetzt jederzeit mit gutem Gewissen Kunden empfangen und mein Büro präsentieren kann. Ich fühle mich befreit und motiviert….” (R. Brecht, Inhaberin Brecht Zentrum, Gesundheits- und Erfolgscoaching, www.brecht-zentrum.de, April 2010)
„Liebe Frau Kaden, vielen Dank für die Listen und für die Unterstützung, mit sanftem Druck das Aufräumen voranzubringen. Dieser Mittwoch war jedenfalls ein voller Erfolg – das Ergebnis ist beeindruckend. Und auch wenn ich jedes Mal fix und fertig bin, freue ich mich auf das nächste Mal.” (B. Rolle, Inhaberin von CASA VERDE, Immobilien & Projektberatung, März 2010)
Das schönste an der Zusammenarbeit mit Frau Kaden ist die Klarheit und die Ruhe mit der Ordnung in meinen Büroräumen erreicht wurde. Ich bin glücklich und zufrieden endlich dort eine Struktur in 4 Stunden erarbeitet zu haben, wo vorher über 4 Jahre (!!!) Chaos herrschte.” (A.Dräger, Grafikerin, Inhaberin von deea.net, Feb. 2010)
„Frau Kaden hat mit vielen Ideen und Geduld, Struktur und Ordnung in mein Büro gebracht. Ich bin froh, endlich einmal das Gefühl zu haben, alles Wichtige ist erledig bzw. zu wissen, was noch zu tun ist. Frau Kaden hat mir auch geholfen, Struktur in meine elektronischen Daten zu bringen und mich dabei unterstützt, mich von lange gesammelten und nicht benötigten Papieren zu trennen. Mein Schreibtisch ist endlich einmal leer und ich fühle mich dank der tollen Veränderungen im Büro wieder wohl. …” (S. Trzecinski, Inhaberin von Flying KANGAROO, Konzepte für IT und Bildung, Jan. 2010)
„Frau Kaden hat Ordnung auf meinen Schreibtisch gebracht. Dass ich mit ihrer Hilfe mich von vielen überflüssigen Dingen getrennt habe, war für mich wie eine Befreiung. Und sie hat mich diszipliniert, die einmal eingeführte Systematik auch in den folgenden Monaten durchzuhalten.” (J. Hoffmann, Journalist, Inhaber Hoffmann Redaktionsbüro, Dez. 2009)
„Liebe Frau Kaden, mit Ihrer Hilfe habe ich es geschafft, die Dinge besser zu sortieren. Mein Kopf ist wieder frei für kreative Ideen. Ihre vielen kleinen Tipps und Tricks erleichtern mir meinen Arbeitsalltag. Manches belastet nun einfach nicht mehr. Ich danke für Ihre Geduld“ (P.Wolthaus, Dipl. Chem., Inhaberin EMA Mitmachlabor, Nov. 2009)
