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Papierloses Büro

Cloud-Nutzung im Unternehmen

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

Was leistet die Datenwolke im Unternehmen? Das Thema Wissensmanagement gewinnt in der heutigen Arbeitswelt immer stärker an Bedeutung: Die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hängt zunehmend davon ab, über welche Informationen sie verfügen. Für die Betriebe im Allgemeinen und die IT-Abteilungen im Speziellen wird es daher immer wichtiger, entsprechende technische Instrumente für zeitgemäßes Wissensmanagement einzuführen. Die Nutzung…

Gehaltsabrechnung mobil

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Lohn- und Gehaltsabrechnung mobil erstellen Wenn ich auf Geschäftsreisen bin, ist es wichtig, dass ich auch von unterwegs Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten habe. Dies trifft nicht nur auf Kundeninformationen zu, sondern auch auf laufende Kosten wie beispielsweise Gehälter. Auf diese Daten der Gehaltsabrechnung mobil zuzugreifen, und die Möglichkeit, sie auch zu bearbeiten, ist Voraussetzung um…

Digitaler Dienstplan

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Papierloses Büro

Schichtplaner, Personaldaten und Arbeitsprotokolle im Zeitalter der Digitalisierung Einer meiner Kunden, ein sehr erfolgreicher und stetig wachsender Anbieter von Kochkursen-, Events und Catering ist beinah vorbildlich in Sachen Modernisierung/Digitalisierung der Administration. Im letzten Jahr haben wir große Themenbereiche gemeinsam bearbeitet und weitgehend digitalisiert: Aus meiner Sicht sind das zum einen die drei Bereiche die für…

Druckkosten reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

So können Unternehmen sparen: unnötige Drucke und Druckkosten reduzieren! Machen wir eine kleine Rechnung auf: Wenn die Druckkosten für eine Seite mit einem herkömmlichen Drucker beispielsweise bei 6 Cent pro Seite liegen, dann kosten zehn (unnötig) ausgedruckte Seiten 60 Cent. Bei 100 Seiten sind es bereits ganze 6 Euro – und in einem großen Unternehmen…

Nachhaltigkeit im Büro

Posted by Andrea Kaden in Gesundes Arbeiten, Nachhaltigkeit im Büro, Papierloses Büro

Nachhaltigkeit im Büro Nachhaltigkeit ist eines der Themen des 21. Jahrhunderts. Das Bewusstsein für endliche Ressourcen und Rohstoffe ist vorhanden und dennoch zögern viele Unternehmen damit ihren Beitrag zum systematischen Wandel beizutragen. Dabei gibt es bereits viele positive Beispiele von Unternehmen, die verstanden haben, dass Nachhaltigkeit auch ein Wettbewerbsvorteil gegenüber den eigenen Mitbewerbern sein kann….

Papierloses Büro – Schritt 1

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

Papierloses Büro – Schritt 1 Formulieren Sie Ihre Ziele und machen Sie ein Status Quo Analyse. Wo stehen Sie, Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten bei diesem Thema. Zuallererst sollten Sie sich in die Vision vom Papierlosen Büro und den damit verbunden Erleichterungen und Möglichkeiten „fallen“ lassen. Stellen Sie sich außerdem vor, wie viel…

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