|
|
Projektmanagement aus dem Hause Facebook
Facebook und Twitter sind aus dem Privatleben nicht mehr wegzudenken, nun halten aus Social Networks bekannte Funktionen und Eigenschaften Einzug in die Geschäftswelt. Ein Beispiel hierfür ist die Projektmanagement-Lösung Asana – entwickelt von den Facebook-Co-Gründern Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein. Asana ist im Wesentlichen eine webbasierte To-Do-Liste, mit der Organisieren und Planen zum Kinderspiel wird. Die kostenfreie Online-Anwendung hilft Freiberuflern bei der Büroorganisation, eignet sich aber ebenso für komplexere Projekte in Unternehmen mit bis
Papierloses Projektmanagement
Erfolgserlebnisse garantiert
Gleich die erste Session, hier auf der NAPO (Konferenz der National Association for Professional Organizers) in Baltimore hat mir neuen, spannenenden Input geliefert. Eine Arbeitsweise, die ich schon manches Mal als sehr hilfreich und guten Einstieg empfand hat nun einen Namen bekommen:
Body Doubling – Erfolgserlebnis garantiert
So lesen Sie einen QR-Code
Scannen eines QR-Codes mit dem iPhone
Smartphones und Tablet-PCs mit Kamera können QR-Codes einfach entziffern, sofern die entsprechende App installiert ist. Diese Auslese-Apps für Barcodes stellen Marktplätze für Apps der gängigen Anbieter zur Verfügung. Für Android-Geräte eignet sich beispielsweise der Barcode Scanner oder barcoo Handys und Tablets von Apple lesen unter anderem mit barcoo oder Qrafter, BlackBerry bietet zum Beispiel den QR Code Scanner Pro – Free an.
Tipps und Tricks zum QR-Code
Auf Werbeplakaten, Messeausweisen oder auf Visitenkarten: Immer häufiger fallen einem kleine Quadrate aus schwarzen und weißen, manchmal auch farbigen Pixeln in’s Auge. Hinter diesen wirr wirkenden Pixelfeldern verbirgt sich – auf kleinem Raum – ganz schön viel Information. Die Pixelquadrate heißen QR-Codes. QR steht für „Quick Response” – zu Deutsch: schnelle Antwort.
QR-Code: Die Brücke zwischen Print und Digital
Ordner in Büros haben verschiedene Funktionen. Zum einen dienen sie im sogenannten dynamischen Bereich des Büros - meist in der Nähe des Schreibtisches- als Zwischenablage und werden für laufende Vorgänge, Projekte oder als Nachschlagewerke genutzt. Diese Ordner werden mehrmals am Tag oder zumindest mehrmals in der Woche in die Hand genommen. Zum anderen sind Ordner immer noch das häufigste Ordnungsmittel zur Archivierung.
Ordnerregister sparen Zeit
Auch wenn die Tendenz in vielen Büros in Richtung Papierreduktion geht, gibt es in vielen Büros und Homeoffices noch Ordner. Um effizient damit arbeiten zu können und gleichzeitig für ein professionelles Äußeres zu sorgen, gibt es ein paar einfache Tricks. Zunächst einmal sollten die Ordner klar und übersichtlich beschriftet sein, so dass der Inhalt schnell erfassbar ist. Dabei gibt es einiges zu beachten.
Ordner und Ordnerbeschriftung
Lust und Last des Aufräumens
Es ist ein Phänomen: obwohl die meisten Menschen wissen, wie befreit und erleichtert sie sich nach einer Aufräumaktion fühlen, schieben sie das Aufräumen vor sich her, ganz egal, ob es sich um’s Büro, Kleiderschrank oder den Dachboden handelt. Aber: Ist es Ihnen auch schon mal aufgefallen, dass viele Menschen das Aufräumen als minderwertige Tätigkeit ansehen und dennoch: Freunde und Kollegen stolz berichten, dass sie endlich das Büro, oder den Dachboden aufgeräumt haben?
Aufräumen ist Denksport
Auf dem Weg zu papierlosen Büro müssen Sie sich auch fragen: wie entstehen die Papierberge oder die Zettelwirtschaft? Mit der Papierflut, die von außen auf uns einströmt, haben wir uns schon beschäftigt. Ehrlicherweise muss man aber auch sagen, dass die meisten Menschen im Büro auch selbst eine ganze Menge Papier produzieren. Wie kann man das ändern?
Tipps zur Papierreduktion – Teil 2
6. Entscheiden Sie jetzt!
Der meiste Office-„Müll“ ist schlicht und einfach Resultat von Entscheidungsvermeidung. Entscheiden Sie jetzt, wo die Unterlagen hingehören. Dafür benötigen Sie nur einige Sekunden länger, aber Sie vermeiden die Stapelbildung von vermiedenen Entscheidungen, mit denen Sie sich am Ende doch wieder beschäftigen müssen.
Dauerhaft gut organisiert -Schritte 6-10
Sie wollen Papier reduzieren? Papierloses Büro bedeutet natürlich nicht, dass Sie künftig alles was Sie ins Haus bekommen einscannen sollen. Sondern im ersten Schritt muss man sich überlegen, wie kann man das Papier reduzieren. Das beginnt damit, nach den Papierquellen zu suchen und diese einzudämmen. Man muss sich fragen wo kommt das ganze Papier eigentlich her?
Tipps zur Papierreduktion
|
|
