KanBo Training
Warum KanBo?
KanBo ist eine der effektivsten und vielseitigsten Arbeitsmanagement Plattformen für selbstorganisierte Teams. Ganz gleich, ob Ihre Teams hauptsächlich Projektarbeit leisten oder in Standardprozessen zusammen arbeiten, KanBo ist eine beinah unerlässliche Ergänzung zu MS 365. Wobei Ergänzung nicht das richtige Wort ist, denn mit KanBo heben Sie die Kollaboration in Ihrem Team auf eine ganz neue Stufe.
Alles unnötige Grundrauschen bei der Zusammenarbeit im Office soll und kann tatsächlich mit konsequenter KanBo-Nutzung eliminiert werden. Dazu gehört u.a.:
- die unsägliche E-Mailflut
- das ewige Suchen nach Informationen, die in persönlichen Postfächern versanden
- Informationsunsicherheit aufgrund von unzähligen Dateiversionen
- Zeitverschwendung durch zu viele und ineffiziente Meetings
- Zeit die verloren geht, um extra Projektreportings zu generieren
Aus unserer Sicht haben die Macher von KanBo haben eine absolut überzeugende Philosophie, die sie antreibt, das Tool ständig zu verbessern. Es geht mitnichten nur um Technik sondern um Arbeitskultur. In mehreren Projekten, bei denen wir gemeinsam mit Mitarbeitern von KanBo das Tool eingeführt haben, konnten wir uns davon überzeugen, dass diese Philosophie nicht nur im Tool steckt, sondern auch gelebt wird. Schlicht begeisternd!
Ziele des KanBo Trainings
Mit einem interaktiven KanBo Training lassen sich verschiedenen Ziele erreichen, z.B.:
- alle Mitarbeiter für die digitale Zusammenarbeit in’s Boot holen, begeistern
- Grundverständnis für die digitalen Strukturmöglichkeiten der eigenen Arbeit und des Teams erlangen
- Vorteile und konkrete Nutzungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag erkennen
- Transparenz und Effizienz in der Projektarbeit leben
- Meetingzeit reduzieren, Meetingprotokolle eliminieren
- Reduktion der E-Mail Flut
Wie kann das Training aussehen?
Warum ein Training?
KanBo ist auf den ersten Blick kein schwieriges Tool. Auf den zweiten Blick sind Funktionalitäten und Gestaltungsmöglichkeiten enorm.
Damit alle Teammitglieder einen strukturierten und schnellen Einstieg in das Tool finden, ist ein Training unbedingt zu empfehlen. In einem Training können bereits Ihre Projekte und Prozesse abgebildet werden und notwendige Spielregeln im Team verabredet werden. Für Teams, die noch nicht mit der Kanban-Methodik vertraut sind, empfiehlt sich auch ein theoretischer Teil, damit das Tool seine volle Wirksamkeit entfalten kann.
Methodik
Schwerpunkte im Workshop können:
- Basics agiler Projektbaerabeitung
- Einführung KanBo als System
- richtige Einstellungen wählen
- Möglichkeiten der Strukturierung
- Erarbeitung Ihrer Projektstruktur
- Abbildung Ihrer Projekte in KanBo
- Abgrenzung zu anderen Tools
- Ausbaumöglichkeiten und Grenzen
- Spielregeln im Team
- konkrete ToDo’s nach Workshop
Vorgehen
Der Workshop kann (teamfördernd) in Präsenz oder mehr technologisch orientiert als online Training genutzt werden. Im Workshop geben wir über verschiedene Medien (Präsentation, interaktive digitale Tools, Flipchart, Metaplan) Input gegeben, unterbreiten Lösungsvorschläge und gemeinsam mit den Teilnehmenden erarbeiten wir individuelle Lösungen und Roadmaps für die Einführung und/oder Umsetzung im Arbeitsalltag. Lange Präsentationsmonologe sind tabu, gemeinsames interaktives Denken und Visualisierung sind stattdessen angesagt. Wir werden selbstverständlich viel live in Trello zeigen.
Das hört sich gut für Sie an?
Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Vorteile von KanBo
Mit der Nutzung von KanBo ist es möglich, dass Menschen endlich wieder fokussiert und konzentriert arbeiten, d.h. Nachdenken, Ideen wirklich umsetzen, anstehende Aufgabe ohne Ablenkungen erledigen. Die umfangreiche Vorlagenbibliothek kann die verschiedensten Bereiche im Unternehmen inspirieren und den Einstieg beschleunigen.
Ingesamt können mit KanBo:
- die Arbeitsorganisation vereinfacht werden, so dass Mitarbeitende sich wirklich auf die Aufgaben konzentrieren können, die sie erledigen wollen
- verschiedenster Arbeitsstile unterstützt und Strukturen unterstützt werden, um Selbstorganisation und Eigenverantwortung zu fördern
- Fokus und Klarheit gewonnen werden und damit endlich Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben im Team und Unternehmen
- hochmoderne Technologie endlich mitarbeiterfreundlich umgesetzt werden
- mit Hilfe von sinnvollen Integrationen, das Funktionsportfolio noch wesentlich erweitert
Insgesamt hilft KanBo Ihrem Unternehmen, den ROI auf ihrem lokalen SharePoint, Microsoft Office 365, Google Suite, AWS oder Salesforce zu maximieren. Und Ihre Mitarbeiter werden das Arbeiten mit KanBo lieben. Die Motivation und Produktivitätssteigerung, die dadurch entsteht, ist mit Geld gar nicht zu beziffern.
