Trello Training für Einsteiger

Trello als Projektmanagementtool ist ein Klassiker, nichts desto trotz kein bißchen aus der Mode gekommen und trotz unzähliger Konkurrenzprodukte nach wie vor populär. Wer den Einstieg in eine bessere digitale Zusammenarbeit mit Kanbanmethodik wagen möchte, ist bei Trello genau richtig.

Ziele des Workshops

Mit einem interaktiven Trello Workshop lassen sich verschiedenen Ziele erreichen, z.B.:

  • alle Mitarbeiter für die digitale Zusammenarbeit in’s Boot holen, begeistern
  • Grundverständnis für die digitalen Strukturmöglichkeiten der eigenen Arbeit und des Teams erlangen
  • Vorteile und konkrete Nutzungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag erkennen
  • Transparenz und Effizienz in der Projektarbeit leben
  • Meetingzeit reduzieren, Meetingprotokolle eliminieren
  • Reduktion der E-Mail Flut

Wie kann das Training aussehen?

Warum ein Training?

Trello ist kein schwieriges Tool. Sie brauchen auch keine IT-Abteilung zur Installation oder Administration. Im Internet gibt es viele Ressourcen, die den (technischen) Umgang mit dem Werkzeug vermitteln. Die Herausforderung aber, wo ein Training für das Team wirklich einen Unterschied macht, ist die sinnvolle Strukturierung und Abbildung Ihrer Projekte in Trello die Erarbeitung und Verabredung von Spielregeln im Umgang mit dem Tool. Daneben hilft ein Training beim „Abschneiden alter Zöpfe“ der Arbeitsmethodik.

Methodik

Schwerpunkte im Workshop sind:

  • Basics agiler Projektbaerabeitung
  • Einführung Trello als System
  • richtige Einstellungen wählen
  • Möglichkeiten der Strukurierung
  • Erarbeitung Ihrer Projektstruktur
  • Abbildung Ihrer Projekte in Trello
  • Abgrenzung zu anderen Tools
  • Ausbaumöglichkeiten und Grenzen
  • Spielregeln im Team
  • konkrete ToDo’s nach Workshop

Vorgehen

Im Workshop geben wir über verschiedene Medien (Präsentation, interaktive digitale Tools, Flipchart, Metaplan) Input gegeben, unterbreiten Lösungsvorschläge und gemeinsam mit den Teilnehmenden erarbeiten wir individuelle Lösungen und Roadmaps für die Einführung und/oder Umsetzung im Arbeitsalltag. Lange Präsentationsmonologe sind tabu, gemeinsames interaktives Denken und Visualisierung sind stattdessen angesagt. Wir werden selbstverständlich viel live in Trello zeigen.

Das hört sich gut für Sie an?

Dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Vorteile von Trello

Trello ist über die Jahre so beliebt, weil es viele Vorteile bietet, z.B.:

  • internetbasiert, damit system- und deviceunabhängig benutzbar
  • kostenloser Einstieg möglich
  • guter (nicht voll umfänglicher) Funktionalität auch zeitlich unbegrenzt kostenfrei nutzbar
  • einfache Einladung von Teammitgliedern auch außerhalb der eigenen Organisation
  • ansprechendes User-Interface und einfache Bedienung
  • völlig freie Gestaltbarkeit der Boards im Projekt oder in Standardprozessen
  • unzählige Ressourcen im Internet (youtube, udemy).
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