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Vorträge, die Sie inspirieren und motivieren

Andrea Kaden als Change Agent in Aktion: Kurzimpression (40s)

1. Schneller, flexibler, mobiler-Vom Glück des digitalen Büros

Trailer (3 min):

Vollständiger Vortrag (49 min):

In diesem Vortrag nehme ich Sie mit in eine Officewelt, in der die für Sie wichtigen Inhalte Ihnen jederzeit und an jedem Ort auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Es ist die Welt eines digitalen papierlosen Büros, wie sie heute mit geringen Kosten für jedes Unternehmen erreichbar ist. Es ist eine Welt, in der Sie Inhalte schneller finden, in der Inhalte einfacher weitergeleitet und verarbeitet werden können, und in der Sie am Unternehmenssitz wie im Homeoffice oder beim Kunden abrufbar sind.

Es ist allerhöchste Zeit, zu verstehen: der Wert des Papiers liegt nicht in einer Form sondern im Inhalt. Die Form behindert und ist teuer. Papier kostet Geld, Papier zu lagern kostet noch mehr Geld. In Papier suchen ist langsam. Papier existiert immer nur an einem Ort. Dabei liegt die Lösung so nah.

Lassen Sie sich und Ihre Mitarbeiter motivieren, mit einem digitalen, papierlosen Büro, flexibler, mobiler zu arbeiten und wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu bekommen. Und das besser heute als morgen.

2. Mein digitaler Arbeitstag

Trailer (3 min):

Vollständiger Vortrag (57 min):

In diesem Vortrag nehme ich Sie mit auf eine digitale Reise durch den konkreten Arbeitsalltag. Von der Planung, Reiseplanung, über Inhaltsbearbeitung, Projektarbeit, Kommunikation, Buchhaltung bis hin zur abendlichen Entspannung stelle ich Ihnen kleine, feine dennoch hochprofessionelle digitale Werkzeuge vor, die Ihre administrativen Arbeiten beschleunigen, Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen erleichtern, die Sie schnell und einfach durch den Tag begleiten und die obendrein noch Spaß machen.

3. Digitale Hygiene oder: Auch die virtuelle Welt räumt sich nicht von alleine auf

Speicherplatz ist heute kein Problem mehr. Vorbei die Zeiten knapper Festplattenkapazitäten. Das ist ein Segen – und ein Fluch zugleich. Denn wenn alles gespeichert werden kann, wird auch alles gespeichert. Oder muss per Gesetz sogar gespeichert werden. Und morgen, wenn das Büro auch noch papierlos geworden ist, kommt noch mehr hinzu. Wo gestern der Platzmangel noch Ordnung erzwungen hat, herrscht deshalb schon heute oft Chaos. Verzeichnisbäume wuchern, Dokumente werden unsystematisch abgelegt, Daten werden aus Unsicherheit doppelt und dreifach gehalten. Die Vorteile der Digitalisierung bleiben damit oft in einem Morast stecken.

Mit diesem Vortrag möchte ich Ihr Bewusstsein dafür wecken, dass Digitalisierung nicht gleichzusetzen ist mit Ordnung. Erfahren Sie, wo die Gefahren digitaler Unordnung liegen – und nehmen Sie erste Tipps & Tricks für eine Verbesserung der Situation mit. Hygiene in der virtuellen Datenwelt ist genauso wichtig wie in Küche und Bad. Wer die Unordnung wuchern lässt, den befällt früher oder später eine Lähmung. Denn nicht gefundene Daten sind keine Informationen und machen das Unternehmen immobil. Doch das muss ja nicht so sein. Guter Rat ist nicht teuer.

4. Zeitmanagement 4.0 – Wege in die verlässliche Zusammenarbeit

Das Problem Nr. 1 in Unternehmen heute ist… Unzuverlässigkeit. Es mangelt nicht an Ressourcen, es mangelt auch nicht an Zeit. Es mangelt an Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit. Und dafür ist die Ursache eine Kultur der Unterbrechung. Nicht nur Chefs unterbrechen Mitarbeiter in ihrer Arbeit, auch Kollegen untereinander unterbrechen sich ständig. Oder Unterbrechungen kommen von außen. Unterbrechungswerkzeuge sind überall installiert: Telefon, Email-Client, Twitter-App, Facebook-Seite, Chat-Software usw. Und wenn die Unterbrechung durch eine aufgerissene Tür oder eine Push-Notification mal ausbleiben sollte, dann wandert der Blick von allein alle paar Minuten zu einer Nachrichtenquelle. Die Konzentrationsspanne ist bei 11 Minuten angelangt – und das macht alle Arbeit unzuverlässig.

Dieser Vortrag soll Sie aufrütteln. Denn wenn wir dieser Kultur nicht Einhalt gebieten, dann verlieren wir nicht nur weiter an Effizienz, sondern auch die Fähigkeit, überhaupt Veränderungen umzusetzen. Die aber sind überall nötig, um sich nicht von Märkten und Wettbewerbern abhängen zu lassen. Unterbrechungen sind schlicht kostspielig. Sie kosten Nerven, Motivation, Zeit. Sie halten vom Wichtigen zugunsten von vermeintlich Dringendem ab. Damit vereiteln sie tragischerweise das, was sie eigentlich herstellen sollten: dass wirklich etwas geschafft wird.

Zum Glück lässt sich diese Entwicklung jedoch umkehren. Verlässliche und konzentrierte Zusammenarbeit wird wieder möglich. Lassen Sie sich inspirieren.