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Prozessoptimierung und Digitalisierung

Motivierte Mitarbeiter und höchst effiziente Arbeitsabläufe sind zwei tragende Säulen des Unternehmenserfolges. Unternehmen befinden sich in ständiger Veränderung sowie Anpassung an die Erfordernisse des Marktes. Das ist per se nicht neu, aber die geforderte Änderungsgeschwindigkeit und der Druck des Marktes (inzwischen häufig eines globalen) haben rasant zugenommen.

 

Neben der permanenten Aufgabe, Kundenwünsche zu erfüllen, der Herausforderung, auch noch die Wünsche von morgen zu kennen, kreativ und innovativ zu sein, müssen Sie als Unternehmen kontinuierlich Prozesse nicht nur optimieren, sondern zunehmend auch digitalisieren.

 

Produzierende Unternehmen haben häufig -zurecht- einen Fokus auf die Optimierung der Produktion, übersehen aber -zu Unrecht- die sekundären Bereiche des Unternehmens bei der Optimierung und Digitalisierung. Dabei steckt gerade in Abteilungen wie Personal, Marketing, Buchhaltung, Finance, Arbeitsvorbereitung, Controlling…. ein gigantisches Verbesserungs-, Digitalisierungs- und damit Einsparpotential. Aber nicht nur die sekundären Abteilungen, sondern auch die Schnittstellen zur Produktion sind häufig optimierungswürdig.

Das beste Ergebnis bei unseren Kunden sind vollständig schlanke, digitale administrative Prozesse und Mitarbeiter, die das mit Begeisterung leben und selbständig fortführen.

 

Pragmatisch und immer auch auf der Suche nach den quick wins, die Kraft für die großen Änderungen geben, analysieren, optimieren und digitalisieren wir mit Ihnen alle, wirklich alle, Office-Prozesse.

  • Status Quo Analyse und Zielformulierung
  • Prozessoptimierungsworkshops mit Ihren Mitarbeitern (Lean, BPMN)
  • Motivation der Mitarbeiter sich für das Thema Digitalisierung zu öffnen
  • Beratung zu digitalen Werkzeugen
  • Tool- , Methoden- und Prozessoptimierungsschulung
  • Vermittlung von Datenschutz-Basics (bei Bedarf)

Wir arbeiten mit der Kaizen- und Leanmethodik und haben beides als Arbeits- und Lebensphilosophie verinnerlicht, versuchen also immer Vorbild zu sein in Sachen:

  • immer wieder den Kundenwunsch zu erfüllen
  • offen zu sein für neue Methoden und Tools
  • kontinuierlich zu lernen
  • wertschätzend und kritisch zu hinterfragen

Wir vertreten die Ansicht, dass beständige kleine Verbesserungsschritte das Fundament tiefgreifender, großer und nachhaltiger Veränderung, sind. Bei kleinen Schritten ist die Chance, dass die Mitarbeiter im Boot, also idealerweise beteiligt sind und mit Begeisterung Ideen liefern, sehr viel größer, als bei von außen verordneten radikalen Veränderungen.

Unser Mix aus Prozessoptimierungs- und Digitalisierungskenntnissen auf der einen Seite und umfangreichen Weiterbildungen im Changemanagement und Coaching auf der anderen Seite ist Basis für den Erfolg unserer Arbeit.

Wir freuen uns darauf, Sie bei der Optimierungs- und Digitalisierungsreise pragmatisch und smart zu unterstützen.

Und wenn Sie ein mittelständisches oder kleines Unternehmen aus dem Handwerk oder Gewerbe sind, können wir für die Zusammenarbeit mit Ihnen Förderung beim Bundesministerium beantragen, so dass Sie 50% des Honorars sparen können und schnell mit den Maßnahmen starten können.