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Tipps und Tricks

Ordnerstruktur und Aktenplan

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerstruktur und Aktenplan Das Arbeiten mit Dokumenten und Informationen gelingt mit einem logischen Aktenplan, der die Ordnerstruktur abbildet, sehr viel leichter. Eine gute Datei und Dokumentenstruktur bedeutet Reduzierung der Suchzeiten, egal von wo und wie sie auf Ihre Dateien zugreifen. Das gilt sowohl für Einzelunternehmer und erst recht für Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit. [soundcloud url=”https://api.soundcloud.com/tracks/269890964″…

Ordnerregister sparen Zeit

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerregister sparen Zeit durch schnellen Überblick Ordnerregister sparen Zeit und sorgen für schnellen Überblick – Ordner in Büros haben verschiedene Funktionen. Zum einen dienen sie im sogenannten dynamischen Bereich des Büros  – meist in der Nähe des Schreibtisches- als Zwischenablage und werden für laufende Vorgänge, Projekte oder als Nachschlagewerke genutzt. Diese Ordner werden mehrmals am…

Aufräumen ist Denksport

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Lust und Last des Aufräumens Es ist ein Phänomen: obwohl die meisten Menschen wissen, wie befreit und erleichtert sie sich nach einer Aufräumaktion fühlen, schieben sie das Aufräumen vor sich her, ganz egal, ob es sich um’s Büro, Kleiderschrank oder den Dachboden handelt. Aber: Ist es Ihnen auch schon mal aufgefallen, dass viele Menschen das Aufräumen…

Tipps zur Papierreduktion – Teil 2

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Kontinuierliche Verbesserung, Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Auf dem Weg zu papierlosen Büro müssen Sie sich auch fragen: wie entstehen die Papierberge oder die Zettelwirtschaft? Mit der Papierflut, die von außen auf uns einströmt, haben wir uns schon beschäftigt. Ehrlicherweise muss man aber auch sagen, dass die meisten Menschen im Büro auch selbst eine ganze Menge Papier produzieren. Wie kann man das ändern?Mit ein…

Tipps zur Papierreduktion

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Sie wollen Papier reduzieren? Papierloses Büro bedeutet natürlich nicht, dass Sie künftig alles was Sie ins Haus bekommen einscannen sollen. Sondern im ersten Schritt muss man sich überlegen, wie kann man das Papier reduzieren. Das beginnt damit, nach den Papierquellen zu suchen und diese einzudämmen. Man muss sich fragen, wo kommt das ganze Papier her?…

Dauerhaft besser organisiert

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Erste Schritte geschafft, aber wie gelingt nachhaltiger Erfolg? Nun haben Sie schon einmal Ihren Schreibtisch leer gemacht. Haben Sie es geschafft, diesen Zustand auch ein paar Tage zu halten? Das ist nicht leicht, weil es in vielen Fällen notwendig ist, die eigenen Arbeitsgewohnheiten zu ändern. Hier ein paar Tipps, wie es gelingen kann, dauerhaft organisierter…

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