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Ordnung ist cool

Jahresende Aufräumzeit

Jahresende – Aufräumzeit

Mitarbeiter verschiedener Unternehmen waren letztes Jahr begeistert von unserer gemeinsamen Aufräumaktion und wünschen sich eine Wiederholung. Sie waren erstaunt, wie viel Ballast sie in kurzer Zeit abwerfen konnten und gingen…
Clean Desktop

Ordnung auf dem Rechner – Teil 2

Nach meinen kurzen Tipps zum „Blitzaufräumen“ der Ordner- und Laufwerkstruktur in Teil 1, folgen hier meine Hinweise zum richtigen Umgang mit der Ablagefläche Desktop:  2. Desktop Ich habe dies bewusst…
Laufwerkstruktur

Ordnung auf dem Rechner Teil 1

Wir haben ja schon festgestellt, dass der Jahresanfang hervorragend geeignet ist, um im Büro klar Schiff zu machen. Sie erinnern sich? ;-). Im letzten Artikel Ordnung auf dem Schreibtisch, habe ich…

Aufgeräumt ins neue Jahr

Sind Sie nicht auch der Meinung, dass sich der Jahresanfang hervorragend eignet, um im Büro klar Schiff zu machen und somit aufgeräumt ins neue Jahr zu starten? Und noch ein…
Visualisierung Ordnerstruktur

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen…
Aktenplan Laufwerkstruktur

Ordnerstruktur und Aktenplan

Auch wenn die digitale Ablage auf einem Serverlaufwerk kein Zukunftsmodell für digitale Zusammenarbeit ist, kann es dennoch Sinn machen, noch Zeit in die Optimierung der Ordner- und Laufwerkstruktur zu investieren. Es kann möglich sein, dass in der Organisation noch keine andere technische Lösung vorhanden oder in Sicht ist. Aber auch in Vorbereitung auf künftige zeitgemäßere Lösungen ist eine Optimierung sinnvoll, weil man im Team erarbeitet, welche Dokumente fallen überhaupt an, wer soll Zugriff haben und es wird eine gemeinsame Sprache entwickelt. Das alles ist eine gute Vorarbeit für die Einführung eines DMS.

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