| phone: +49 176 1033 58 62 | info@zeitgewinn-hamburg.de

Kontinuierliche Verbesserung

Effizienzsteigerung durch Headsets

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Gesundes Arbeiten, Kontinuierliche Verbesserung

Effizienzsteigerung durch Headsets und schnelle Software In einem der letzten Artikel über die papierenen Allround Organizer waren Zettel, Post it’s und Blöcke Thema. Im Berufsleben gilt es aus mehreren Gründen diese zu vermeiden:   Nachteile dieser Aufzeichnungsform: Aber warum fällt es den Menschen so schwer vom Papier zum Computer zu wechseln? Wichtigster Grund ist aus…

Lean Administration – Analysemethoden

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Analysemethoden auf dem Weg zur Lean Administration eingesetzt werden. Zur Ist-Analyse werden von den Unternehmen unterschiedliche Methoden eingesetzt, die teilweise aus anderen Bereichen des Lean Managements übernommen und abgewandelt wurden, teilweise auch Neuentwicklungen sind. Die angebotenen Analyseinstrumente sind im Folgenden dargestellt.   Die Organisationsanalyse…

Kanban im Büro steigert die Produktivität

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Die Übersetzung von Kanban aus dem Japanischen klingt erst einmal befremdlich – „Karte“ oder „Tafel“. Was soll das nun für Ihre tägliche Arbeit im Team bedeuten? Gerne erläutere ich im Folgenden wie Kanban im Büro die Produktivität steigern kann und seien Sie gewiss, es ist nichts Geheimnisvolles. 😉 Mögen Sie Übersichtlichkeit im oft stressigen Arbeitsalltag?…

MUDA = Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Muda, das japanische Wort für sinnlose Tätigkeit, Nichtvorhandensein von Sinn oder Nutzen und sinnlose Verschwendung erkläre ich gerne noch einmal anhand von Praxisbeispielen, die mir als Professional Organizer seit Jahren begegnen. Die 7 Arten der Verschwendung in der Administration 1. Überproduktion / Blindleistung 2. Bestände 3. Wartezeiten / Liegezeiten 4. Unnötige Wege/Bewegungen   5. Überinformation…

Lean Administration – Teil 3

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Optimierungsphase der Lean Administration Nachdem Sie die Prozesse einer intensiven Prüfung des Ist-Zustandes unterzogen haben, können Sie auf das Erreichen und Umsetzen des optimierten Soll-Zustandes hinarbeiten. Als erstes sollten überflüssige Arbeiten eliminiert und wertschöpfende Tätigkeiten gefördert werden, dann wird mit einer Modularisierung und Standardisierung der Prozesse begonnen. Dazu werden Teilprozesse und Tätigkeitsabfolgen in sogenannte Module…

Facebook
LinkedIn
Xing
Soundcloud