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Kontinuierliche Verbesserung

Brainstorming online

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office, Produktivität und Zeitmanagement, Software, Tipps und Tricks

Professionelle Meetingvorbereitung: Gemeinsames Brainstorming online Der Schwerpunkt des letzten Beitrages war das Thema Meetingzeit reduzieren und ich hatte bereits angekündigt, dass Matthias Schmitz von meebility uns die App meebility vorstellen wird, mit deren Hilfe, man z.B. den zeitaufwendigen Brainstromingteil eines Meetings in die Vorbereitung verlagern kann und damit für eine deutliche Reduzierung der Meetingzeit zu sorgen. Bevor…

Meetingzeit reduzieren

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Office Management, Produktivität und Zeitmanagement

Meetingzeit reduzieren – Produktivität steigern Meetings sind nach wie vor einer der größten Zeitdiebe in Unternehmen. Einen Arbeitstag pro Woche verbringt jeder Mitarbeiter durchschnittlich in Meetings. Das mittlere Management benötigt 40% und 50% seiner Arbeitszeit für Besprechungen. Und wer im Top Management tätig ist, investiert oft zwei Drittel des Arbeitstages oder sogar noch mehr Zeit…

Mit kleinen Schritten ins Neue (Jahr)

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Selbst- und Zeitmanagement

„Alles Gute zum neuen Jahr!“ Das haben Sie in den letzten Tagen – 2017 ist ja noch frisch – sicherlich vielen Menschen gewünscht. Vielleicht haben Sie auch noch weitere Wünsche angeschlossen. Glück, Gesundheit, Liebe kann jeder gebrauchen, oder? Ich finde, das ist ein schöner Brauch. Man mag zwar einwenden, solch massenhaft und formelhaft ausgesprochenen Wünsche…

Konflikte als Ursache von Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office

Die Arbeit soll Ihnen im Büro flott von der Hand gehen. Dafür steht der Begriff Lean Digital Office bei mir. Lean bedeutet verschwendungsarm, d.h. ohne Abweichungen, ohne Verzögerungen, ohne Wiederholungen. Konkrete Verschwendungen sind z.B. Materialbewegungen (engl. transportation) Bestände (engl. inventory) Bewegungen (sonstige Bewegungen, engl. motion) Wartezeiten (engl. waiting) Überverarbeitung (engl. over-processing) Überproduktion (engl. over-production) Nacharbeit…

Warnung vor dem Werkzeug!

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Tipps und Tricks

Werkzeuge sind nützlich. Sie machen es leichter, unsere Aufgaben zu erledigen. Das gilt für einen Locher wie für eine Textverarbeitungssoftware. Ebenfalls gilt das für Methoden, die einfachen wie die komplizierteren. Damit Werkzeuge ihren Nutzen entfalten, müssen wir sie beherrschen. Das ist mal leichter und mal schwieriger. Methodenwerkzeuge sind unterschiedlich umfangreich, was ihre Hilfsmittel und Regeln…

Täglich mehr schaffen mit der Ivy-Lee-Methode

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Produktivität und Zeitmanagement, Tipps und Tricks

Wenn Sie notorisch das Gefühl haben, zu wenig zu schaffen, dann habe ich hier eine sehr einfache Methode für Sie, die ein nützliches Werkzeug sein kann, damit Sie mehr schaffen. Sie soll zurückgehen auf einen Mitbegründer der Public Relations (PR): Ivy Ledbetter Lee. Um die Ivy-Lee-Methode rankt sich eine Geschichte, die ich mehrfach im Internet…

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