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Produkt Tipps

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen Produkte vor, mit denen wir selbst sehr gern arbeiten, und daher ebenso gern empfehlen.

Papierloses Büro

Fujitsu iX500Für ein digitales Büro braucht man natürlich einen Scanner. Mein Lieblingsgerät im Office (wie schon das Vorgängermodell) und unerläßlich bei der Digitalisierung des Büros ist unser „Schnappi“, der Fujitsu iX500 Scanner. Mehr braucht es nicht zum Scannen und Schnappi nennen wir ihn, weil er sozusagen jedes Papier „frisst“. Er scannt doppelseitig, löscht die leeren Seiten, scannt selbst Taxiquittungen und Supermarktbelege und dank der ScanProfile, die man definieren kann, genügt ein Knopfdruck und das Scanergebnis landet im richtigen Ordner. Einfacher geht nicht. Den Scanner mit allem was Sie hinsichtlich Software benötigen gibt es u.a. bei Amazon. Seit geraumer Zeit ist der Scanner mit der Software Nuance Power PDF Standard „gebündelt“, womit Sie schon recht gut einfache PDF-Bearbeitung vornehmen können. Einen ausführlichen Gerätetest finden Sie hier.

Visualisierung

Visualisierung mit EasyFlipBei den meisten Beratungsterminen und in Seminaren ist es hilfreich, Prozesse oder Gesprächsergebnisse zu visualisieren. Nicht immer ist ein Flipchart oder ein Whiteboard vorhanden. Und ohnehin ist EasyFlip viel flexibler. Egal ob auf tapezierter Wand (selbst Raufasertapete), Glastrennwänden, Türen oder Kacheln, die EasyFlip Folie ist ohne weitere Hilfsmittel schnell angebracht. Die perforierte Version der Folie finde ich persönlich leichter in der Handhabung vor Ort. Die Folien haften aufgrund elektrostatischer Aufladung und lassen sich völlig rückstandslos wieder entfernen. Beschriftbar sind sie mit den handelsüblichen Boardmarkern. Obwohl wir die Folien schon Jahre benutzen, bei Kunden rufen Sie immer noch Begeisterung hervor. Für sehr textlastige Aufzeichnungen, bei denen Linien hilfreich sind, nutzen wir gern die EasyFlip kariert, die allerdings nicht perforiert erhältlich ist.

 

selbsthaftende NotizzettelMagic-Chart Notes-selbsthaftende Notizzettel

Die perfekte Ergänzung zu den EasyFlip Folien bieten selbsthaftende (gleiches Prinzip wie EasyFlip) Notizzettel. Wir nutzen sie gern zur Visualisierung z.B. beim Thema Entwicklung der Ordner-und Laufwerkstruktur oder Prozessdesign. Die Folien sind selbsthaftend auf vielen verschiedenen Untergründen, Glas, Kunststoff, Tapete…, lassen sich mit Boardmarkern beschriften und lassen sich auf der Wand auch noch verschieben. Da die Folien über keinerlei Kleb-Haftstoff verfügen, lassen sie sich natürlich rückstandslos entfernen. Die Folien haften deutlich besser und länger als Post its. Kunden lassen sie manchmal wochenlang an der Wand, bis sie die Strukturen oder Prozesse umgesetzt haben. Die Magic-Chart Notes kann man gut hier bestellen:  Legamaster Magic Chart Notes. Eine Packung ist mit 35-36 Euro nicht günstig, aber 500 Stück halten schon sehr lange.

 

 

 

Finanzen – mobil und absolut papierlos

/Trainerin bin ich bundesweit und manchmal sogar im Ausland unterwegs. Ich möchte von überall aus arbeiten und nichts weiter als meinen Computer benötigen. Alle Informationen habe ich natürlich elektronisch vorliegen. Kunden, Dienstleister und selbst die Krankenkasse kommuniziert inzwischen elektronisch mit mir. Allerdings mein letzte Bank hat das nicht hinbekommen. Obwohl ich es nicht wollte, wurden mir die Kontoauszüge in Papierform und obendrein noch Werbung geschickt. Grund, erneut zu wechseln. Jetzt bin ich bei der DKB Bank wo es das Girokonto kostenfrei gibt und das mit der völlig papierlosen Kommunikation klappt da auch perfekt. Selbst der sonst übliche Gang zur Post für das Post-Identverfahren entfällt, da per Skype identifiziert wird. Sehr angenehm. Geld am Automaten ist nicht ganz billig, aber dafür Im Supermarkt kostenfrei. Für mich hat Priorität, dass alles unkompliziert übers Internet geht.

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