Tipps gegen die E-Mail FLut
- Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Prioritätensetzung, Rückendeckung und Anteilnahme helfen beim Delegieren.
- Überlegen Sie genau, was brauchen Sie und Ihre Mitarbeiter um mit der E-Mail- und Informationsflut fertig zu werden.
- Vermeiden Sie zeitraubendes E-Mail Hin-und Her. Senden Sie stattdessen kurze, klare Botschaften.
- Alles was Nachfragen erfordert, klären Sie besser in einem Telefonat.
- Dämmen Sie den CC-Wahn ein, indem Sie reagieren, wenn Sie Mails für überflüssig halten.
- Bevor Sie eine Mail schreiben, überlegen Sie, was hat Zeit bis zum nächsten Meeting
- Führen Sie in Ihrer Firma eine Mail-Etikette ein, z.B. keine Mails am Wochenende oder nach 19.00 Uhr.
- Minimieren Sie Arbeitsunterbrechungen indem Sie Ad-hoc-Management vermeiden, z.B. Mitarbeiter spontan zu Meetings zum Meeting anzumailen.
- Schaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ungestörte Arbeitszeit und ungestörte Zeiten zum Erholen.
- Notwendige Skills um nicht dem Info-Overkill zu unterliegen: Beherrschung der Technik und Basisfertigkeiten im Zeitmanagement.
- Befassen Sie sich intensiv mit den Funktionen Ihres E-Mail Programms, z.B. als „Unterhaltung darstellen“ oder „Aufräumen“.
- Weitere Fertigkeit im Kampf gegen E-Mail-Flut: Konfliktfähigkeit und Durchsetzungskraft um die eigenen Spielregeln zu verteidigen.
- Kampf der E-Mail Flut: konzentrieren Sie sich und kommunizieren sie ergebnisorientiert, bündig formulieren und entscheiden.
- Schalten Sie das akustische Signal für den E-Mail Eingang ab.
- Lesen und antworten Sie nur drei Mal am Tag auf Ihre Mails, für die Absender genügt diese Reaktionszeit meist.
