Effizientes Arbeiten im Paperless Office
Seminarinhalte:
Effizientes Umgehen mit vollen Posteingängen, E-Mailmanagement und eine optimal gestaltete Datei- und Dokumentenablage sind ein wichtiger Baustein für erfolgreiches Arbeiten im Office. Ordnung im PC, ein gut strukturierter Posteingang helfen zeitsparend zu arbeiten. Automatisierung und ein guter Workflow schaffen Zeit für die wichtigen Arbeiten im Office.
Thematisiert wird auch, wie die Teilnehmer ihre bevorzugte persönliche Arbeitsweise mit einer geforderten oder unternehmensüblichen Arbeitsweise in Übereinstimmung bringen können.
Seminarziel:
Die Teilnehmer reflektieren ihre eigene Arbeitsweise und erkennen die Chancen der Automatisierung und Standardisierung im Office. Sie lernen, welche Systeme und Strukturen Ihnen persönlich helfen, die Arbeit mit Dateien und Papier zu vereinheitlichen und wie der Weg zum papierlosen Büro leichter werden und gelingen kann.
Außerdem erfahren die Teilnehmer wie es gelingen kann, mit der E-Mailflut fertig zu werden und ihre Ablage effizienter zu gestalten.
Beispiel für ein Impulsvortrag: Impulsreferat Büroorganisation und Papierloses Büro
Qualitätsoffice 2.0 – Prozessdenken steigert die Produktivität
Seminarinhalt:
Im Office werden grundlegende Entscheidungen getroffen, Büros sorgen für den Cash Flow der Unternehmen und Office ist überall. Ein gutes Selbstmanagement, das es immer wieder zu hinterfragen und zu verbessern gilt, bildet den Erfolgskern der Büroarbeit und des Arbeitens im Team.
Daneben gehören zur professionellen Arbeit gut definierte Standards. Prozessabläufe im Office müssen erarbeitet werden, standardisiert werden und bekannt sein. Nur mit kontinuierlicher Verbesserung (Kaizen) und der Einbeziehung aller Beteiligten, lässt sich wirklich ein modernes Qualitätsoffice nachhaltig umsetzen.
Seminarziel:
Die Teilnehmer reflektieren ihre eigene Arbeitsweise und erkennen die Bedeutung der kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Arbeitsweise im Office. Sie lernen mit Hilfe von einfachem Prozessmapping und den sog. W-Fragen Verbesserungspotential zu erkennen und zu visualisieren.
Außerdem erfahren die Teilnehmer, wie man mit kreativen Techniken (Mindmap, Brainstorming, Querdenken) an der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität und Produktivität im Office arbeiten kann.
Diese Seminare können Sie als Inhouse-Seminare für Ihr Team buchen.
