Organisieren ist meine Stärke

Andrea Kaden während eines Seminars

Seminar Paperless Office

Ich bin Professional Organizer, weil das Organisieren und ständige Verbessern von Arbeitsabläufen meine Leidenschaft ist. Dabei ist mir das Entwickeln von Ideen und Konzepten ebenso wichtig wie das unkomplizierte “Zupacken” vor Ort. Ich liebe es, wenn Kollegen und Kunden nach den ersten Arbeitseinsätzen erleichtert aufatmen, frischen Mut und wieder Lust auf ihre Büroarbeit haben.

 

Meine Arbeit als Professional Organizer

 

Schon während des Studiums, als ich immer zwei, drei freiberufliche Jobs nebenher hatte, wurde mir klar, dass dieses Pensum nur mit guter Organisation zu schaffen ist. Nach Unterlagen zu suchen, doppelt auszudrucken, Rechnungen verspätet zu versenden oder zu bezahlen, konnte ich mir nicht leisten. Ich habe schnell gemerkt, wie hilfreich eine gute Struktur und Organisation sind. Informationen jederzeit abrufbar zu haben, erwies sich als Notwendigkeit und große Erleichterung.

 

Während meiner Tätigkeit als Assistentin für Geschäftsführer oder Mitarbeiterteams war eine sehr gute Organisation und Struktur ebenso unabdingbar. Es hat mir immer große Freude gemacht, mein Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass Vorgesetzte und Kollegen immer fanden, was sie suchten.
 
Außerdem ist es mir in meinem Berufsleben sehr wichtig gewesen, Arbeitsprozesse immer wieder zu verbessern. Ich bin der Meinung, dass dieser Prozess nie aufhörten sollte. Insbesondere im jetzigen Informationszeitalter, ist es wichtig, durch ständige Weiterbildung „am Ball” zu bleiben um wirtschaftlich zu arbeiten; nicht nur im eigenen Fachgebiet. Kein Unternehmen kann es sich leisten, Zeit durch veraltete Arbeitsmethoden, überalterte Technik oder Missorganisation zu verschwenden.
 
Da es mir auch immer großen Spaß gemacht hat, mich in neue Unternehmen, neue Arbeitsplätze und -methoden einzuarbeiten und ich schnell Optimierungspotentiale erkenne, habe ich meine Passion, das Organisieren und Optimieren, zum Beruf gemacht.
 
Ich verfüge über ein großes Motivationspotential und viel Geduld um meine Kunden zu unterstützen und die Mitarbeiter “in’s Boot” zu holen. Die Mischung zwischen Verständnis, Nachdruck und Samthandschuhen im Umgang mit meinen Kunden ist wichtiger Teil meines Erfolges.