Ordner- und Laufwerkstruktur

Erfahren Sie in unserem Workshop, wie Sie mit einer sinnvollen und logischen Ordner- und Laufwerkstruktur endlich Ordnung in’s elektronische Dateichaos bringen, und viel Zeit sparen.

Wenn Sie für sich und/oder im Team eine klare logische Struktur nutzen, sinnvolle Absprachen treffen und Regeln aufstellen, finden Sie immer sehr schnell was Sie suchen und können sicher sein, auch die richtige, die aktuellste Version des Dokumentes zu nutzen.

Ordner- und Laufwerkstruktur – Schritt in Richtung DMS

Außerdem ist eine sauber strukturierte elektronische Ablage sehr gut geeignet, Prozesse und Informationsflüsse dazustellen und ein wichtiger Schritt für die spätere Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Bei der Beschäftigung mit der Ordner- und laufwerkstruktur setzen Sie sich mit Dateitypen und -Mengen und Informationsflüssen im Unternehmen auseinander und erkennen wo eventuell Abgrenzungs- und Überschneidungsschwierigkeiten liegen können.

Für die eine professionelle Ordnerstruktur muss abstrahiert, kategorisiert, abgegrenzt und manchmal auch hart verhandelt werden. Die Beschäftigung damit und die Ergebnisse, sind eine hervorragende Basis für die Konfiguration eines DMS.

Daneben erfahren Sie, wie eine Neugestaltung der Struktur im Unternehmen ohne großen Zeitaufwand und Widerstände gelingen kann und Sie sich einfach aber dennoch professionell von Altlasten trennen können.

Lernen Sie in unserem Workshop, worauf es bei der Gestaltung der Ordnerstruktur ankommt, wo die Herausforderungen liegen und was man möglichst vermeiden sollte. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuelle Ordnerstruktur im Unternehmen ein, denn unsere Erfahrung hat uns gezeigt, kein Unternehmen ist wie das andere und ein nachhaltiger Erfolg wird nur eintreten, wenn die Ordner- und Laufwerkstruktur auch den individuellen Anforderungen entspricht. Im Workshop werden wir uns auch den Grundregeln der Benennung von Dateien und Ordnern widmen, denn auch wenn Ihnen ein späteres DMS die Versionierungs- und Archivierungsthematik im Umgang mit den Dateien abnehmen kann, benennen müssen sollten Sie die Dokumente trotzdem.

Nächste Termine in Hamburg: 2016 wird das Seminar nur noch als inhouse-Seminar angeboten.

Anmeldung: info@zeitgewinn-hamburg.de, Tel.: 0176 10335862

Wenn es um eine größere Umstrukturierung der Ordner- und Laufwerkstruktur geht oder Sie tiefer einsteigen wollen, können Sie auch gern einen in-House-Workshop buchen.