Papierloses Büro – Endlich mobil und flexibel!
Sie sind es leid in Papierbergen oder unhandlichen Ordnern wichtige Informationen zu suchen? Sie wollen auch von unterwegs auf alle Ihre Dokumente zugreifen können, Sie wollen endlich mobil und flexibel sein, effizient mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren? Wir beraten und unterstützen Sie bei der Einführung von entsprechenden Systemen, und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter auf dem Weg zum papierlosen Büro. Unter anderem heißt das:
1. Analyse der
- derzeitigen Arbeitsabläufe,
- Datenstruktur,
- Daten- und Informationsflüsse,
- vorhanden Hard- und Software,
- Kenntnisse und Motivation Ihrer Mitarbeiter
2. Ziel- und Umsetzungsplanung
- Festlegen der Ziele und Umsetzungsplanung
- Ermitteln des Zeit- und Kostenaufwandes
- Ermittlung des Hard- und Softwarbedarfs (bei Bedarf von Daten- und Kundenmanagementsystemen arbeiten wir mit Kooperationspartnern zusammen)
- Planung und Umsetzung einer papierlosen Büroroganisation
3. Umsetzung
- Sensibilisierung des Teams für die Vorteile und Notwendigkeit des papierlosen Büros
- Erstellung von elektronischen Aktenplänen, Speicher- und Datensicherungsregeln und Festlegung von Zugriffsrechten
- meist ist zuerst Aufräumen, Ablegen, Archivieren und/oder Ausmisten von Papier notwendig
- Scanservice
- Begleitung bei der Einführung und Umsetzung der neuen Strukturen
Interessante Informationen und Tipps finden Sie auch im Blog: Papierloses Büro
Aufbewahrungsfristen nach Jahren
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch, Tel.: 0176-10 33 58 62 oder kontaktieren Sie uns per Mail!
