Büro ist überall – Potential für Effizienzsteigerung auch!
Die Qualität der Büroarbeit bestimmt mehr und mehr den Unternehmenserfolg. Hier schlummert ein riesiges Optimierungspotential!Produktivität im Office ist heute mehrdimensional und heißt schon lange nicht mehr ein Mehr derselben Aufgaben auf die gleiche Weise erledigen.
Der Auftrag muß nicht nur erledigt werden, sondern der Kunde soll auch zufrieden, noch besser: begeistert sein. Natürlich muss der Auftrag auch termingerecht und ressourcenschonend ausgeführt werden. Der Einfluss des Einzelnen auf den Gesamterfolg ist groß. Nur wer seinen persönlichen Arbeitsbereich im Griff hat, kann auch im Team erfolgreich mitwirken und nur funktionierende Teams können über die Abteilungsgrenzen hinaus effektiv und gewinnbringend zusammenarbeiten.
Deshalb gehen wir bei unserer Organisations-Beratung in folgenden Schritten vor:
1. Organisieren und Optimieren des persönlichen Büroarbeitsplatzes
Zunächst wird der individuell am Arbeitsplatz gelebte Prozess betrachtet. Es geht darum, den Einzelnen in seinem Verantwortungsbereich im Hinblick auf Qualität, Kosten und Verschwendungsarten zu sensibilsieren. Ziel sind mitdenkende Mitarbeiter und eine eine transparente und teamfähige Arbeitsplatzorganisation.
2. Verbesserung der Zusammenarbeit im Team
Sensibilisierung für Verschwendung, nachfolgende Optimierung der Arbeitsabläufe, Kollegen als Kunden behandeln, effiziente Kommunikation, Ordnung und nicht zuletzt der Blick für das Wesentliche sind “Zauberworte” um kollektives Wissen auch tatsächlich, am besten auf Knopfdruck, verfügbar zu machen.
3. Prozessoptimierung im Unternehmen
Prozesse in Unternehmen können nur reibungslos ablaufen, wenn die Beteiligten sie kennen und verstehen. Das ist auch die Basis um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Ziel dieses Schrittes sind schlanke, verschwendungsarme und zuverlässige Informations- und Serviceströme, die höchsten Qualitäts- und Quantitätsanforderungen genügen. Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sind oberstes Ziel.
Vom ersten Analysegespräch über Workshops, Seminare, Arbeitsplatzcoaching, Follow ups begleiten wir Sie, bis der gewünschte Zustand in Ihrem Unternehmen erreicht ist.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch, Tel.: 0176-10 33 58 62 oder kontaktieren Sie uns per Mail!
