| phone: +49 176 1033 58 62 | info@zeitgewinn-hamburg.de

Papierloses Büro

World Paper Free Day – Wo steht Ihr Unternehmen heute?

Posted by Andrea Kaden in Papierloses Büro

Nächste Woche  am 24.10. ist es soweit: Der World Paper Free Day, kurz WPFD, findet zum vierten Mal in Folge statt. Vor allem von der US-Papierindustrie wurde dieser Tag anfangs als lächerlich abgetan, sah man doch sein Geschäftsfeld in Gefahr. Mit dem omnipräsenten Gebrauch des Wortes „Nachhaltigkeit“ wollte allerdings auch diese Branche dann mitreden können…

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln Beim elektronischen Rechnungsaustausch ist es seit dem 1. Juli 2011 freigestellt, auf welche Art und Weise eine Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz schreibt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung nicht mehr zwingend vor.   Die nachfolgenden Darstellungen sind ohne Gewähr und sollen Ihnen…

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos Bestimmt haben Sie schon mal von der Mindmapping-Methode gehört und vielleicht auch schon die eine oder andere baumartige „Gedächtniskarte“ gesehen: In der Mitte der Mindmap steht das zentrale Thema, von dem zahlreiche Äste mit Schlagworten abgehen, an denen wiederum Zweige mit Schlagworten hängen. Die auf den ersten Blick wirr wirkende…

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Papierloses Büro

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung In vielen Unternehmen, egal welcher Größe, klagen die Mitarbeiter darüber, dass sie Ordnung auf Laufwerken vermissen, Chaos herrscht, sie ewig suchen müssen, bis sie die gesuchten Informationen finden, selten sicher sind, dass es die aktuellste Version der Datei ist und hin und wieder in der Versionsflut unterzugehen drohen. Der Ruf nach…

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern Informationsbeschaffung war gestern. Heute ist die Fähigkeit, Wissen zu managen eine der wichtigsten Kernkompetenzen. Zum Managen gehört neben dem Beschaffen und Nutzen von Informationen, die Aufarbeitung, Strukturierung, Archivierung und unbedingt das Loslassen von Informationen.   Wissensmanagement statt Chaos auf den Laufwerken sollte die Devise im Unternehmen sein. In…

Papierloses Projektmanagement

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro

Projektmanagement aus dem Hause Facebook Facebook und Twitter sind aus dem Privatleben nicht mehr wegzudenken, nun halten aus Social Networks bekannte Funktionen und Eigenschaften Einzug in die Geschäftswelt und erleichtern ein papierloses Projektmanagement. Ein Beispiel hierfür ist die Projektmanagement-Lösung Asana – entwickelt von den Facebook-Co-Gründern Dustin Moskovitz und Justin Rosenstein.   Asana ist im Wesentlichen…

Facebook
LinkedIn
Xing
Soundcloud