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Papierloses Büro

Ordner im papierlosen Büro?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Ordner im papierlosen Büro: Die Ausnahme bestätigt manchmal die Regel Laut einer Erhebung des Verbandes Deutscher Papierfabriken verbraucht jeder Deutsche pro Jahr 244 Kilogramm Papier. Dieses hohe Aufkommen, das vor allem auf bürokratische Vorgänge zurückzuführen ist, beschert der Bundesrepublik innerhalb der EU den Spitzenplatz. Doch es tut sich etwas: Das papierlose Büro ist auf dem…

Mrs. Paperless testet das documentXpath

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Papierloses Büro

documentXpath – das perfekte Archivierungssystem? Heute widme ich mich einem Thema, auf das ich nach verschiedenen Apotheken-Besuchen gestoßen bin. Fällt Ihnen auch seit geraumer Zeit auf, dass Ihre Rezepte schwuppdiwupp eingescannt werden und dies mal kürzer, mal länger dauert? Als Professional Organizer verbinde ich dieses Vorgehen natürlich gleich mit den Gedanken an moderne Archivierungssysteme. Aber…

Ordnung auf dem Rechner – Teil 2

Posted by Andrea Kaden in Ordnung ist cool, Papierloses Büro

Ordnung auf dem Rechner – zweiter Schritt Nach meinen kurzen Tipps zum „Blitzaufräumen“ der Ordner- und Laufwerkstruktur in Teil 1, folgen hier meine Hinweise zum richtigen Umgang mit der Ablagefläche Desktop:  2. Desktop Ich habe dies bewusst oben „Ablagefläche“ genannt, denn leider wird der Desktop nur allzu leicht dazu verwendet. Auf diesen gehören aber grundsätzlich…

Ordnung auf dem Rechner Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordnung ist cool, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Ordnung auf dem Rechner – Teil 1 Wir haben ja schon festgestellt, dass der Jahresanfang hervorragend geeignet ist, um im Büro klar Schiff zu machen. Sie erinnern sich? ;-). Im letzten Artikel Ordnung auf dem Schreibtisch, habe ich Ihnen einige Tipps an die Hand gegeben, die Sie bestimmt schon ganz eifrig umgesetzt haben. Und da Ihr Tisch…

Mrs. Paperless testet den Fujitsu ScanSnap S1100

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Hardware, Papierloses Büro

Testbericht Fujitsu ScanSnap S1100 Für meine Projekte bin ich viel unterwegs. Auf diesen Geschäftsreisen habe ich mir schon so manches Mal einen portablen Scanner gewünscht, mit dem ich Papierlosigkeit vorführen kann. Denn leider besteht für viele Menschen hier noch die Wirklichkeit aus jeder Menge Zetteln, Rechnungen, Dokumenten, Zeitungsartikeln und Visitenkarten.  Auch Kunden fragen mich oft…

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