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Artikel

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 5

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Produktivität und Zeitmanagement

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 5 In den Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit #4 habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie mit der Tomaten-Methode Ihren Arbeitstag in Konzentrationshappen von 25 Minuten Länge einteilen können. Das ist lang genug, um wirklich konzentriert etwas zu schaffen und kurz genug, um Kollegen oder Kunden nicht…

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 4

Posted by Andrea Kaden in Gastbeiträge, Produktivität und Zeitmanagement

Tipps für mehr Produktivität und Zufriedenheit – Teil 4 Entstören Sie Ihre Arbeit, indem Sie mit Unterbrechungen bewusster umgehen. Die lassen sich nicht vermeiden, also nehmen Sie sie vorweg. Unterbrechen Sie sich selbst periodisch. Das dient Ihrem Fokus und hält Sie zugänglich für andere. So lautete mein vorheriger Tipp.   Zufrieden arbeiten können Sie nur, wenn…

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln Beim elektronischen Rechnungsaustausch ist es seit dem 1. Juli 2011 freigestellt, auf welche Art und Weise eine Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz schreibt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung nicht mehr zwingend vor.   Die nachfolgenden Darstellungen sind ohne Gewähr und sollen Ihnen…

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos Bestimmt haben Sie schon mal von der Mindmapping-Methode gehört und vielleicht auch schon die eine oder andere baumartige „Gedächtniskarte“ gesehen: In der Mitte der Mindmap steht das zentrale Thema, von dem zahlreiche Äste mit Schlagworten abgehen, an denen wiederum Zweige mit Schlagworten hängen. Die auf den ersten Blick wirr wirkende…

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Papierloses Büro

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung In vielen Unternehmen, egal welcher Größe, klagen die Mitarbeiter darüber, dass sie Ordnung auf Laufwerken vermissen, Chaos herrscht, sie ewig suchen müssen, bis sie die gesuchten Informationen finden, selten sicher sind, dass es die aktuellste Version der Datei ist und hin und wieder in der Versionsflut unterzugehen drohen. Der Ruf nach…

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen Unternehmen nicht ein einziges Meeting zu diesem Thema stattgefunden hat, es keinerlei Richtlinien oder Vorgaben gibt. Selten konnte mir jemand ein Organisationshandbuch oder einen Wiki…

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