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Lean Digital Office

Es muss nicht immer Excel sein

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Lean Digital Office, Software

Gerade bin ich sehr begeistert von einem neuen digitalen Tool. Das möchte ich Ihnen heute kurz vorstellen. Es füllt eine lange existierende Lücke in Ihrem elektronischen Werkzeugkasten – auch wenn Sie sich der vielleicht nicht so bewusst waren 😉 Aber zuerst ein wenig Kontext: Überstrapazierte Werkzeuge Bei den digitalen Werkzeugen scheint mir nach Email gleich…

Konflikte als Ursache von Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office

Die Arbeit soll Ihnen im Büro flott von der Hand gehen. Dafür steht der Begriff Lean Digital Office bei mir. Lean bedeutet verschwendungsarm, d.h. ohne Abweichungen, ohne Verzögerungen, ohne Wiederholungen. Konkrete Verschwendungen sind z.B. Materialbewegungen (engl. transportation) Bestände (engl. inventory) Bewegungen (sonstige Bewegungen, engl. motion) Wartezeiten (engl. waiting) Überverarbeitung (engl. over-processing) Überproduktion (engl. over-production) Nacharbeit…

Kollaborieren Sie schon oder ärgern Sie sich noch?

Posted by Andrea Kaden in Lean Digital Office, Produktivität und Zeitmanagement, Selbst- und Zeitmanagement

Zweck der Arbeit im Office ist die Produktion von Inhalten, von Content. Je flüssiger, je verschwendungsärmer das klappt, desto besser. Yay! 🙂 Aber wie werden diese Inhalte hergestellt? Darüber ist auch nachzudenken auf dem Weg zu einem Lean Digital Office, das flutscht und Freude macht. Manche Inhalte werden von einer Person in einem Arbeitsschritt hergestellt….

Ist das Content oder kann das weg?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Lean Digital Office

Alle Aufgaben im Büro haben ein Ziel: die Produktion von Inhalten (Content). Diesen Begriff benutze ich als Dach für so verschiedene konkrete Produkte wie Rechnungen, Berichte, Überweisungen, Termine, Anträge, Flugtickets usw. usf. In einer Werkstatt oder Fabrik werden Waren hergestellt. Im Büro sind es Inhalte oder engl. Content. Inhalte sind die Resultate von Arbeit, für…

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