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Kontinuierliche Verbesserung

Lean Administration – Analysemethoden

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Mit diesem Artikel möchte ich Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Analysemethoden auf dem Weg zur Lean Administration eingesetzt werden. Zur Ist-Analyse werden von den Unternehmen unterschiedliche Methoden eingesetzt, die teilweise aus anderen Bereichen des Lean Managements übernommen und abgewandelt wurden, teilweise auch Neuentwicklungen sind. Die angebotenen Analyseinstrumente sind im Folgenden dargestellt.   Die Organisationsanalyse…

Kanban im Büro steigert die Produktivität

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung

Die Übersetzung von Kanban aus dem Japanischen klingt erst einmal befremdlich – „Karte“ oder „Tafel“. Was soll das nun für Ihre tägliche Arbeit im Team bedeuten? Gerne erläutere ich im Folgenden wie Kanban im Büro die Produktivität steigern kann und seien Sie gewiss, es ist nichts Geheimnisvolles. 😉 Mögen Sie Übersichtlichkeit im oft stressigen Arbeitsalltag?…

MUDA = Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Muda, das japanische Wort für sinnlose Tätigkeit, Nichtvorhandensein von Sinn oder Nutzen und sinnlose Verschwendung erkläre ich gerne noch einmal anhand von Praxisbeispielen, die mir als Professional Organizer seit Jahren begegnen. Die 7 Arten der Verschwendung in der Administration 1. Überproduktion / Blindleistung 2. Bestände 3. Wartezeiten / Liegezeiten 4. Unnötige Wege/Bewegungen   5. Überinformation…

Lean Administration – Teil 3

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Optimierungsphase der Lean Administration Nachdem Sie die Prozesse einer intensiven Prüfung des Ist-Zustandes unterzogen haben, können Sie auf das Erreichen und Umsetzen des optimierten Soll-Zustandes hinarbeiten. Als erstes sollten überflüssige Arbeiten eliminiert und wertschöpfende Tätigkeiten gefördert werden, dann wird mit einer Modularisierung und Standardisierung der Prozesse begonnen. Dazu werden Teilprozesse und Tätigkeitsabfolgen in sogenannte Module…

Lean Administration – Teil 2

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung

Analysephase der Lean Administration Ziel der Analyse soll die Vorbereitung auf die Umstrukturierung der Prozesse durch die Identifikation der Wertschöpfungstätigkeiten sein. Sie stellt den ersten Schritt auf dem Weg zur Lean Administration dar. Nach abgeschlossener Ist-Analyse sollen folgende Fragen beantwortet werden können: Ein mehrstufiges Analysesystem deckt die Informationsbeschaffung auf allen Prozessebenen ab.
 Die Auswahl der…

Lean Administration – Teil 1

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Unsere Methoden

Lean Administration stellt ein Teilgebiet des modernen Lean Managements dar, d.h. auch Verwaltungsbereiche werden nach Lean-Kriterien gestaltet. Wie in meinen Artikeln zu Lean Office schon erläutert, lassen sich Prinzipien der Lean Production, die anfänglich bei Toyota entwickelt wurden, auch auf die Verwaltungsbereiche eines Unternehmens übertragen. Jedes Unternehmen hat nach Womack und Jones drei wesentliche Wertströme: Entwicklung,…

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