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Büroorganisation

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro

Elektronische Rechnungen – 10 Regeln Beim elektronischen Rechnungsaustausch ist es seit dem 1. Juli 2011 freigestellt, auf welche Art und Weise eine Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz schreibt die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der elektronischen Rechnung nicht mehr zwingend vor.   Die nachfolgenden Darstellungen sind ohne Gewähr und sollen Ihnen…

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Coole Tools, Papierloses Büro, Tipps und Tricks

Mit FreeMind wird Mindmapping papierlos Bestimmt haben Sie schon mal von der Mindmapping-Methode gehört und vielleicht auch schon die eine oder andere baumartige „Gedächtniskarte“ gesehen: In der Mitte der Mindmap steht das zentrale Thema, von dem zahlreiche Äste mit Schlagworten abgehen, an denen wiederum Zweige mit Schlagworten hängen. Die auf den ersten Blick wirr wirkende…

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Papierloses Büro

Ordnung auf Laufwerken-praktische Umsetzung In vielen Unternehmen, egal welcher Größe, klagen die Mitarbeiter darüber, dass sie Ordnung auf Laufwerken vermissen, Chaos herrscht, sie ewig suchen müssen, bis sie die gesuchten Informationen finden, selten sicher sind, dass es die aktuellste Version der Datei ist und hin und wieder in der Versionsflut unterzugehen drohen. Der Ruf nach…

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Kontinuierliche Verbesserung, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool

Sinnvolle und einheitliche Dateibenennung Zur Basis von modernem Wissensmanagement gehört neben einer logischen Ordnerstruktur auch eine sinnvolle und einheitliche Dateibenennung. Mich erstaunt es vor Ort immer wieder, dass in vielen Unternehmen nicht ein einziges Meeting zu diesem Thema stattgefunden hat, es keinerlei Richtlinien oder Vorgaben gibt. Selten konnte mir jemand ein Organisationshandbuch oder einen Wiki…

Ordnerstruktur und Aktenplan

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Ordner- Laufwerkstruktur, Ordnung ist cool, Tipps und Tricks

Ordnerstruktur und Aktenplan Das Arbeiten mit Dokumenten und Informationen gelingt mit einem logischen Aktenplan, der die Ordnerstruktur abbildet, sehr viel leichter. Eine gute Datei und Dokumentenstruktur bedeutet Reduzierung der Suchzeiten, egal von wo und wie sie auf Ihre Dateien zugreifen. Das gilt sowohl für Einzelunternehmer und erst recht für Teams und teamübergreifende Zusammenarbeit. [soundcloud url=“https://api.soundcloud.com/tracks/269890964″…

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Papierloses Büro, Wissensmanagement

Wissensmanagement statt Chaos auf Laufwerken und Servern Informationsbeschaffung war gestern. Heute ist die Fähigkeit, Wissen zu managen eine der wichtigsten Kernkompetenzen. Zum Managen gehört neben dem Beschaffen und Nutzen von Informationen, die Aufarbeitung, Strukturierung, Archivierung und unbedingt das Loslassen von Informationen.   Wissensmanagement statt Chaos auf den Laufwerken sollte die Devise im Unternehmen sein. In…

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