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Artikel

Telefonische Erreichbarkeit noch wichtig?

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation

In Zeiten zunehmender Digitalisierung, in der Messenger seit Jahren auf dem Vormarsch sind, mag das gute alte Telefon ein wenig anachronistisch erscheinen. Studien zeigen allerdings, dass manche Kunden nach wie vor Wert auf telefonische Erreichbarkeit legen. Insbesondere das direkte Feedback wird geschätzt; wer eine E-Mail verfasst, muss möglicherweise einige Tage auf die Antwort warten. So…

Es muss nicht immer Excel sein

Posted by Andrea Kaden in Coole Tools, Lean Digital Office, Software

Gerade bin ich sehr begeistert von einem neuen digitalen Tool. Das möchte ich Ihnen heute kurz vorstellen. Es füllt eine lange existierende Lücke in Ihrem elektronischen Werkzeugkasten – auch wenn Sie sich der vielleicht nicht so bewusst waren 😉 Aber zuerst ein wenig Kontext: Überstrapazierte Werkzeuge Bei den digitalen Werkzeugen scheint mir nach Email gleich…

Gruselige Bürohelfer – Weg mit der Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Büroorganisation, Gesundes Arbeiten, Home Office, Papierloses Büro

Als ich neulich dieses Plakat gesehen habe, hat es mich ordentlich gegruselt. Mein ersten Gedanken: Häßlich, altmodisch und Verschwendung pur!     Wenn Sie verstehen wollen, was meine Arbeit, meinen Anspruch ausmacht, dann müssen Sie das, war diese Werbung anpreist, nur ins Gegenteil verkehren. Ein fensterloses Büro? Nein, danke! Nicht nur Zimmerpflanzen, auch Menschen brauchen Licht…

Personalverwaltung optimieren

Posted by Andrea Kaden in Bewerbermanagement, Gastbeiträge

Die Personalverwaltung ist wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie verursacht jedoch häufig auch hohen Arbeitsaufwand, der vor allem bei schlechter Organisation oder fehlender IT verwirrend und kompliziert werden kann, Mitarbeiter aber auch Bewerber frustriert. Mittlerweile gibt es jedoch viele Möglichkeiten, auch die Abläufe in Ihrer Personalverwaltung zu optimieren und zu vereinfachen. HR Optimierung durch Personalsoftware…

Mit kleinen Schritten ins Neue (Jahr)

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Selbst- und Zeitmanagement

„Alles Gute zum neuen Jahr!“ Das haben Sie in den letzten Tagen – 2017 ist ja noch frisch – sicherlich vielen Menschen gewünscht. Vielleicht haben Sie auch noch weitere Wünsche angeschlossen. Glück, Gesundheit, Liebe kann jeder gebrauchen, oder? Ich finde, das ist ein schöner Brauch. Man mag zwar einwenden, solch massenhaft und formelhaft ausgesprochenen Wünsche…

Konflikte als Ursache von Verschwendung

Posted by Andrea Kaden in Kontinuierliche Verbesserung, Lean Digital Office

Die Arbeit soll Ihnen im Büro flott von der Hand gehen. Dafür steht der Begriff Lean Digital Office bei mir. Lean bedeutet verschwendungsarm, d.h. ohne Abweichungen, ohne Verzögerungen, ohne Wiederholungen. Konkrete Verschwendungen sind z.B. Materialbewegungen (engl. transportation) Bestände (engl. inventory) Bewegungen (sonstige Bewegungen, engl. motion) Wartezeiten (engl. waiting) Überverarbeitung (engl. over-processing) Überproduktion (engl. over-production) Nacharbeit…

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